ASSISTENTE ADMINISTRATVIO | FACILITIES

Buscamos talentos para integrar o time de Faclities na EVEN !! Se você é uma pessoa motivada, dinâmica e com muita vontade de aprender e crescer, aqui é o seu lugar!!Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e capacidades técnicas, com um time de alta performance, qualificado em uma empresa que preza pela qualidade e inovação de suas entregas!Muito mais que morar, Muito mais que trabalhar!!Venha fazer parte de uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil. #SejaEven*Na Even, valorizamos a diversidade, por isso todas as nossas posições estão abertas para PcD e beneficiários reabilitados da Previdência Social.Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos um profissional com perfil operacional, organizado e atento aos detalhes, com foco no acompanhamento de manutenções, fornecedores, execução de serviços e qualidade dos acabamentos.É importante que saiba atuar em ambientes dinâmicos, acompanhar atividades em campo, lidar com múltiplas demandas simultaneamente e tenha forte senso de responsabilidade, urgência e solução de problemas.A área de Facilities da Even é responsável por garantir o bom funcionamento dos espaços, acompanhando serviços de manutenção, infraestrutura, fornecedores terceirizados, cronogramas e entregas com qualidade. Por isso, procuramos alguém proativo, presente na operação, criterioso na conferência dos serviços executados e capaz de cobrar prazos, padrões e acabamentos com firmeza e profissionalismo.Principais responsabilidades

• Acompanhar manutenções corretivas, preventivas e demandas emergenciais nos espaços da empresa;
• Realizar acompanhamento e controle de estoque de materiais diversos como insumos de copa, materiais de manutenção e limpeza;
• Realizar o acompanhamento de fornecedores durante a execução dos serviços, garantindo cumprimento de prazos, escopo contratado e qualidade da entrega.
• Conferir a execução dos serviços, com atenção especial a acabamentos, organização do local, acompanhando a limpeza pós-serviço e padrão de qualidade esperado.
• Abrir, controlar e acompanhar chamados internos relacionados a manutenção, infraestrutura e serviços prediais.
• Controlar cronogramas de manutenção, visitas técnicas, execução de serviços e retorno de fornecedores.
• Apoiar vistorias, inspeções e validações de serviços executados, registrando pendências e acompanhando correções necessárias.
• Fazer interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para garantir agilidade na solução das demandas.
• Controlar notas fiscais, pedidos, requisições de compras e documentos relacionados aos serviços de Facilities.
• Acompanhar pagamentos, conferência de documentos, contratos e medições de serviços quando aplicável.
• Elaborar e atualizar controles em Excel, relatórios de acompanhamento e status das manutenções.
• Apoiar a área em demandas operacionais, administrativas e emergenciais.Requisitos e qualificaçõesExperiência em rotinas administrativas;Conhecimento intermediário em Excel;Facilidade com controles, planilhas e organização de processos;Boa comunicação verbal e escrita;Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente;Forte senso de prioridade, comprometimento e responsabilidade;Perfil analítico e atento aos detalhes;Experiencia em Facilities.DiferenciaisConhecimento em sistemas ERP (Sienge será um diferencial);Experiência com acompanhamento de fornecedores, conferência de serviços executados, controle de pagamentos, contratos e notas fiscais;Experiência com PowerPoint e apresentações executivas;Vivência com acompanhamento de acabamentos, vistorias, pequenos reparos, manutenção predial ou interface com prestadores de serviço.Informações adicionaisTrabalhando aqui, você terá:Alimentação
• Vale Refeição
• Vale AlimentaçãoSaúde
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica (opcional)
• Seguro de VidaQualidade de vida e Bem-Estar
• Gympass (opcional)
• Quick Massage no escritórioNossos diferenciais
• Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia
• Participa