Assistente Controle de Qualidade

Acelerando a Transição Energética e a Transformação DigitalA expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco

Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos um(a)

Assistente de Controle de Qualidade e Documentos para fornecer suporte

administrativo, de documentação, de relatórios e de controle de documentos ao

Departamento de Qualidade. A posição é predominantemente de escritório e

concentra-se na manutenção de registros de qualidade precisos, na preparação de

relatórios, no rastreamento de documentação e no apoio à conformidade com os

requisitos de qualidade do projeto. O objetivo da função é aumentar a

eficiência do Departamento de Qualidade, liberando os Inspetores de Qualidade e

Engenheiros de tarefas administrativas e relacionadas à documentação,

permitindo que eles se concentrem em atividades de inspeção, verificação e

garantia da qualidade no local. A função exige interação diária com Inspetores

de Qualidade, Supervisores, Engenheiros, Subcontratados e Representantes do

Cliente.

Responsabilidades e Atriibuições

• Manter

registros e documentação de qualidade precisos e atualizados.

• Garantir o

arquivamento, a rastreabilidade, o controle de versões e o armazenamento

adequados de documentos, de acordo com os requisitos da empresa e do projeto.

• Auxiliar os

inspetores e engenheiros de qualidade nas atividades administrativas diárias.

• Coletar e

compilar informações de inspeções, testes e atividades em campo para fins de

relatório.

• Preparar

relatórios de qualidade e resumos de status diários, semanais e mensais.

• Acompanhar o

status de solicitações de inspeção, não conformidades, ações corretivas e

documentação pendente.

• Auxiliar na

manutenção do registro de Relatórios de Não Conformidade (RNC) e monitorar o

status das ações corretivas e preventivas.

• Apoiar as

atividades de controle de documentos e garantir que apenas as revisões de

documentos mais recentes sejam utilizadas.

• Acompanhar as

equipes de projeto, subcontratados e outros departamentos para obter

documentação e informações faltantes.

• Apoiar a preparação e compilação da

documentação necessária para inspeções de clientes, auditorias, revisões de

sociedades classificadoras e entregas de projetos.

• Manter

planilhas, bancos de dados, registros de documentos e sistemas de gerenciamento

de documentos.

• Auxiliar no

monitoramento da conformidade com os procedimentos de qualidade da empresa e os

requisitos do projeto.

• Apoiar a

preparação de dossiês de qualidade do projeto e a documentação final de

entrega.

• Fornecer

suporte administrativo ao Departamento de Qualidade e à equipe do projeto,

conforme necessário.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações

• Formação técnica

em Administração, Qualidade, Engenharia, Logística ou áreas afins é desejável.

• Experiência

prévia em qualidade, controle de documentos, administração ou função similar,

preferencialmente em estaleiro, construção civil, engenharia ou ambiente

industrial.

• Bom

conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.

• Experiência com

SharePoint, sistemas de gerenciamento de documentos ou sistemas de arquivamento

eletrônico é uma vantagem.

• Forte

capacidade de organização e administração.

• Alta atenção

aos detalhes e precisão.

• Capacidade de

gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de projetos dinâmico.

• Boa comunicação

escrita e verbal.

• Conhecimento

básico a intermediário de