Assistente da Gerência

Prestar suporte administrativo, operacional e de

organização da informação à Gerência de Regionais, contribuindo para a gestão

das 16 Regionais, o acompanhamento de projetos, reuniões, indicadores e planos

de ação, assegurando a qualidade e a fluidez dos processos e das informações,

em apoio à tomada de decisão e à geração de valor para os supermercados

associados.

Responsabilidades e atribuiçõesSuporte

à Gerência: organizar e acompanhar a agenda da Gerente de Regionais,

apoiando a priorização de compromissos, reuniões e demandas

administrativas.Organização

de reuniões: preparar pautas, apresentações, documentos e materiais de

apoio para reuniões internas e externas, providenciando os recursos

necessários.Elaboração

de atas com apoio de IA: utilizar ferramentas de inteligência artificial

autorizadas pela APAS para apoiar a elaboração de atas, sínteses e

registros de reuniões, organizando os principais temas, decisões,

compromissos, responsáveis e prazos, com revisão e validação humana antes

da circulação.Registro

no CRM: registrar e atualizar no CRM as decisões, os compromissos, os

encaminhamentos e os planos de ação definidos nas reuniões da Gerência,

garantindo informações completas, organizadas e rastreáveis.Acompanhamento

de planos de ação: monitorar prazos e pendências relacionados às decisões

e iniciativas da Gerência, sinalizando atrasos, necessidades de

encaminhamento e pontos de atenção.Consolidação

de informações das Regionais: apoiar a coleta, organização e consolidação

de dados, relatórios e informações encaminhadas pelos Coordenadores e

pelas equipes regionais.Apoio

a indicadores: auxiliar na atualização e organização dos indicadores de

desempenho das Regionais, preparando informações para análises e reuniões

gerenciais.Apoio

a projetos e iniciativas: acompanhar administrativamente projetos,

campanhas e ações conduzidas pela Gerência, apoiando cronogramas,

documentos, comunicações e controles.Integração

com as equipes: facilitar o fluxo de informações entre a Gerência, os

Coordenadores de Regionais e as áreas internas da APAS, apoiando os

encaminhamentos e o acompanhamento das demandas.Suporte

a eventos e reuniões: apoiar a organização de reuniões gerenciais,

encontros, eventos e demais iniciativas relacionadas à atuação das

Regionais, incluindo logística, convites, materiais e registros.Gestão

documental: organizar e manter atualizados arquivos, apresentações, atas,

relatórios e demais documentos da Gerência, assegurando facilidade de

consulta e controle das versões.Rotinas

administrativas: executar atividades administrativas relacionadas à área,

incluindo controles, solicitações internas, organização de documentos e

apoio à prestação de contas, conforme os procedimentos da APAS.Viagens

e logística: apoiar o planejamento de viagens, deslocamentos e

compromissos da Gerência, observando as políticas e os procedimentos

internos.Melhoria

contínua: identificar oportunidades de melhoria nas rotinas

administrativas, nos controles e no fluxo de informações, contribuindo

para a eficiência da área.Confidencialidade

e segurança da informação: zelar pela integridade e confidencialidade das

informações, utilizando sistemas e ferramentas de IA conforme as políticas

de privacidade, segurança e uso de dados da APAS.

Requisitos e qualificações

Rotinas

administrativas e organização de agendas.

Organização

de reuniões, atas, documentos e apresentações.

Pacote

Office ou ferramentas corporativas equivalentes.

Noções

de CRM e atualização de informações gerenciais.

Noções

de controles, indicadores e acompanhamento de planos de ação.

Familiaridade

com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade,

elaboração de atas e organização de informações.

Escolaridade

• Ensino superior completo ou em andamento em

Administração, Gestão Empresarial, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas,

conforme definição do RH.

Experiência

• Experiência em atividades admini