Assistente de Cerimonial e Eventos (2 vagas) (Home Based) - [Open to internal and external applicants]

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

Tier 0 : UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.

Tier 1 : Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments

Tier 2 : UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers

Tier 3 or no tier indicated : All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Este processo seletivo busca contratar profissionais para atuar de forma compartilhada no apoio técnico e operacional de duas iniciativas estratégicas desenvolvidas no âmbito da parceria de cooperação técnica internacional entre o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) e o Conselho Nacional de Justiça (CNJ):

Justiça 4.0: o Programa, iniciado em 2020, visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados(as), servidores(as), advogados(as) e demais atores do sistema de Justiça. O Justiça 4.0 é um dos maiores programas de transformação digital do Poder Judiciário e também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.

Justiça [+Segura]: firmado em 2025, o Programa foca no fortalecimento da segurança cibernética no Poder Judiciário. O Justiça [+Segura] desenvolve e implementa ferramentas e estratégias para o fortalecimento da segurança cibernética, da preservação digital e da integridade da informação, ampliando a proteção dos sistemas e dos usuários do Judiciário. A iniciativa fortalece a segurança institucional e promove a transparência, a boa governança e a eficiência dos processos judiciais, contribuindo para a economia de recursos e para uma atuação mais ágil da Justiça em benefício dos cidadãos e da sociedade. Nesse cenário, o(a) profissional integrará a equipe compartilhada dos programas, atuando sob a supervisão direta da Unidade de Gestão de Projetos do PNUD e em estreita articulação com as coordenações técnicas do CNJ, com o propósito de garantir a excelência operacional, a sinergia entre as ações e o alcance dos resultados pactuados.

Duties and Responsibilities

O(a) Assistente de Cerimonial e Eventos será responsável por apoiar a implementação dos projetos e programas, garantindo a qualidade administrativa e o suporte operacional aos resultados, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD. A posição será exercida em regime remoto, sendo requisito que o(a) candidato(a) tenha residência no Brasil. Quando houver necessidade de cobertura presencial de eventos, poderão ser realizadas viagens nacionais, com as despesas correspondentes custeadas pelo projeto.

Para o alcance desse objetivo, o(a) profissional desempenhará as seguintes responsabilidades principais e atividades:

• Apoio logístico e operacional a eventos e cerimoniais:

Apoiar a execução operacional de atividades relacionadas à organização e logística de eventos e cerimoniais no âmbito das iniciativas institucionais;

Prestar suporte administrativo em ações realizadas junto aos tribunais parceiros, contribuindo para que o andamento das tarefas esteja alinhado com os cronogramas e metas estabelecidas;

Colaborar operacionalmente com a Secretaria de Cerimonial e Eventos do CNJ e equipes envolvidas para o bom andamento das atividades.

• Organização e controle de documentos operacionais e de viagem:

Auxil