Assistente de Compras

Prestar suporte administrativo e

operacional aos processos de compras da instituição, realizando cotações,

acompanhando pedidos, mantendo cadastros e documentos atualizados e auxiliando

no relacionamento com fornecedores, visando ao atendimento das demandas

internas, ao cumprimento dos prazos e à organização dos processos de aquisição

de materiais, produtos e serviços.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das

diferentes áreas da instituição.

• Realizar cotações de preços com fornecedores, conforme as

especificações e os prazos estabelecidos.

• Elaborar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos

de entrega e formas de pagamento.

• Apoiar as negociações com fornecedores, buscando condições

comerciais adequadas.

• Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra, conforme os

procedimentos internos e as aprovações necessárias.

• Acompanhar os prazos de entrega e solicitar atualizações aos

fornecedores.

• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos, serviços

e demais informações pertinentes.

• Organizar documentos relacionados às compras, incluindo propostas

comerciais, pedidos, notas fiscais e contratos.

• Apoiar a conferência de notas fiscais e documentos de compras,

encaminhando-os aos responsáveis pelos processos fiscais e financeiros.

• Auxiliar no controle de contratos, vencimentos e documentos

relacionados aos fornecedores.

• Acompanhar pendências de entrega, divergências de pedidos e

eventuais necessidades de troca ou devolução.

• Manter comunicação com as áreas solicitantes para esclarecer

especificações, prazos e necessidades de aquisição.

• Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento dos processos de

compras.

• Apoiar o controle dos gastos e do orçamento da área, conforme

orientação da gestão.

• Cumprir os procedimentos internos, os critérios de aprovação e as

diretrizes institucionais aplicáveis às compras.

• Zelar pela organização, confidencialidade e integridade dos

documentos e das informações sob sua responsabilidade.

• Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação

da liderança.

Requisitos e qualificaçõesExperiência comprovada em compras (mín. 1a 3 anos), preferencialmente em educação ou setores com processos complexos e exigência de compliance.Inglês avançado

diferencial

) | Espanhol (diferencial).Conhecimento em negociação, gestão de fornecedores, ERP e legislação fiscal aplicável a compras.Indicadores de Performance (KPIs): inserir desde já métricas que depois vão embasar a avaliação do contratado, como:Redução de custos sem perda de qualidade;Nível de satisfação interna (usuários da escola);Tempo médio de atendimento de requisições;Cumprimento orçamentário.Informações adicionaisBenefícios oferecidosPlano de Saúde – UnimedElegível após 3 meses de empresa, com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.Plano Odontológico – UniodontoMensalidade fixa de R$ 24,00.Seguro de VidaBenefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.Auxílio FarmáciaApoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.Auxílio CrecheBenefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.Licença AmamentaçãoPeríodo concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.AlimentaçãoA empresa subsidia 80% do valor das refeições.Bolsa de Ensino – Coree International SchoolDesconto especial para dependentes matriculados na instituição.Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/ÂnimaDesconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.Parcerias com Escolas de Idiomas:Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.GI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.Natação (interna)Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.Atividades Extracurriculares e