Assistente de Documentação - Matriz (Rio de Janeiro)

A Origem EnergiaNosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.Responsabilidades e atribuições

Padronizar

a documentação conforme os padrões adotados pela Empresa;Atuar

como ponto focal da ORIGEM, sendo interface com a empresa de SGF – Sistema de

Gestão de Fornecedor;Gerenciar

o processo de normas técnicas aplicáveis ao negócio da empresa;Monitorar

o cadastramento e status de qualificação de fornecedores na ferramenta de

Gestão de Fornecedores;Realizar

viagens a outros ativos para apoiar o controle documental;Identificar

e organizar a documentação resultante do processo de aquisição de ativos;Controlar

a revisão de documentos;Publicar

documentos na ferramenta GED, garantindo conformidade com os padrões da

Empresa;Gerenciar

e registrar a tramitação de documentos (Gestão de Projetos).

#LI-CN1

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo, preferencialmente em

biblioteconomia, arquivologia ou administração;Será

considerado diferencial Pós-graduação em áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office;

Excelente habilidade de comunicação e

relacionamento interpessoal;

Excelente organização e clareza na comunicação;

Proatividade e capacidade de

iniciativa;

Forte habilidade na organização e controle

documental, incluindo planilhas e GED;Informações adicionaisRegime e horário: Administrativo FlexívelBenefícios oferecidos:Assistência médica para o titular e seus dependentes;Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;Seguro de vida;Vale Transporte;Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade!Wellhub;Programa de remuneração variável (PLR);