ASSISTENTE DE GESTÃO (Administrativo) - Regional Vales do Taquari e Rio Pardo (Lajedo/RS)

Assumindo esta posição você terá a missão de apoiar a gerência em tarefas administrativas para contribuir com o

funcionamento das Unidades e Regionais, abrangendo a contratação de fornecedores,

acompanhamento dos processos de compras e pagamentos, registro e emissão de relatórios em

sistemas internos, visando contribuir com o cumprimento dos prazos, a gestão dos recursos e alcance

dos objetivos organizacionais.

Responsabilidades e atribuiçõesO que você fará por aqui:

Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento

físico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de contribuir

para o funcionamento da Regional;

Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, com

o objetivo de contribuir com o cumprimento das metas do negócio;

Apoiar nas questões relacionas aos alvarás e PPCIs da Regional, acompanhando os prazos de

validades e renovações, junto as prefeituras e áreas meio, colaborando com a regularidade

fiscal do negócio;

Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de

referência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim de

contribuir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio;

Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociando

orçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivo

pagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos com

austeridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para o

negócio;

Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação de

espaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender às

demandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos;

Coletar relatórios de estágio e documentação para realizar o fechamento do ponto no

sistema pertinente, com o objetivo de assegurar o registro do ponto dentro das leis vigentes;

Receber etiquetas de controle patrimonial e manter a relação de patrimônios atualizados,

por meio de planilhas e relatório de controles, a fim de contribuir com o reconhecimento do

bem e controle patrimonial da empresa;

Apoiar a equipe e áreas meio em tarefas administrativas, atuar como backup do Assistente

de Atendimento para faturamentos de pedidos de consultorias e cursos, gerar relatórios,

elaborar atas das reuniões, realizar devolutiva do relatório de auditoria interno e alimentar

planilhas de controles, visando o atingimento dos objetivos organizacionais.Requisitos e qualificaçõesVeja a seguir os requisitos para participar deste processo:Curso Superior em andamento ou Completo:

Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas; Gestão de Pequenos

Negócios; Processos Gerencias

ou áreas afins.Experiência em:

Atividades relacionadas a rotinas administrativas.

Conhecimentos específicos:Pacote Office.Obrigatoriamente possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH), categoria B.Habilidades e Competências:📌Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.📌Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.📌Protagonismo: Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.📌Relacionamento Encantador: Articula ideias e soluções de forma persuasiva, adaptando-se aos diferentes contextos e conquistando a confiança do empreendedor, estabelecendo uma relação ganha-ganha.Informações adicionaisImportante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.confira aqui as regr