Assistente de Operações Fiscais | Salvador/BA

Descrição da função:Executar as rotinas de

conferência, classificação, lançamento e emissão de documentos fiscais e de

cobrança da Central de Notas, conforme os parâmetros definidos pelo Tributário

e pela Controladoria, assegurando a qualidade dos registros, a rastreabilidade

documental e o cumprimento dos prazos e procedimentos aplicáveis à sua atuação.Responsabilidades e atribuições

• Conferir e classificar os documentos fiscais recebidos relativos a

compras, transferências, fretes de coleta, transferência e vendas CIF,

operações com produtos não líquidos, estadia de veículos, remessas e retornos

de armazenagem e serviços, aplicando os parâmetros previamente definidos pelo

Tributário e pela Controladoria e encaminhando divergências para análise antes

da escrituração;

• Emitir autorizações de entrega e registrar no Protheus os documentos

relativos às operações de take or pay (pagamento mínimo previsto em contrato),

cobrança de saldos e movimentação e serviços de análises químicas, conforme os

contratos, volumes validados e procedimentos aplicáveis, disponibilizando a

documentação para pagamento nos prazos estabelecidos;

• Emitir, quando cabíveis e conforme orientação do Tributário, documentos

fiscais de complemento de transferência, anulação, perdas ou roubos,

desfazimento e devoluções vinculadas a operações de empréstimo, com base em

memórias de cálculo validadas e aprovações formais das áreas responsáveis;

• Emitir e encaminhar os documentos fiscais e de cobrança aplicáveis às

operações de take or pay, cobrança de saldos e aluguéis de sala, incluindo

demonstrativos e boletos, conforme os parâmetros fiscais e contratuais

aprovados; apoiar o faturamento de arrendamento de postos, em interface com as

áreas responsáveis;

• Monitorar os documentos fiscais destinados à companhia e registrar os

eventos de Manifestação do Destinatário nos canais autorizados, conforme as

informações validadas pelas áreas responsáveis, os prazos aplicáveis e os

procedimentos internos, mantendo os protocolos e as evidências dos registros;

• Registrar no ERP os Documentos de Arrecadação Estadual (DAEs) vinculados

às operações da Central de Notas, conforme classificação e orientação do

Tributário e da Controladoria, incluindo sua apropriação ao estoque quando

aplicável e previamente validada, mantendo a vinculação à respectiva operação.Realizar a liberação de pedidos na modalidade de pagamento a prazo dentro da alçada definida;Realizar a checagem de pagamentos à vista em espécie ou transferência bancária;Realizar levantamento sobre endividamento, previsão de pagamento, limite de crédito e garantias para liberação de crédito.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:Ensino médio completo;Conhecimentos em Intermediário em Pacote Office;Requisitos Desejáveis:Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou correlatas.Informações adicionaisVale alimentação ou refeição (cartão Alelo de bandeira ELO, que funciona na modalidade crédito);Plano de saúde;Plano Odontológico;Seguro de vida;Cartão Saldo Livre Alelo;Programa Auster: suporte psicológico, orientação jurídica e financeira para o seu bem-estar;Saúde facilitada: consultas médicas online por meio da Salvia;Acesso ao TotalPass: milhares de academias e estúdios para você manter sua saúde em dia.