Assistente de Operações Guarantã

Fornecer apoio ao responsável pela área de Operações,

desenvolvendo atividades operacionais do armazém e distribuição, atualização

planilhas de indicadores, monitorando as entregas, atualizando planilhas,

separando e arquivando documentos da área. Preparar planilhas, comunicados e

solicitações de acordo com a necessidade e solicitação do responsável pela

área.

Responsabilidades e atribuiçõesAs

atividades principais incluem, mas não estão limitadas as descritas abaixo.

Armazém

ü Atualizar e analisar

indicadores do armazém, como(CDP, INFULL, Stock

Out/Over, ocupação de armazém, EFA).

ü Realizar a verificação de

carga e caminhão para a rota.

ü Realizar rotina de

carregamento, para informar aos motoristas os veículos que estarão na Blitz de

conferência para saída.

ü Acompanhar as blitz e a

saída dos caminhões de distribuição.

ü Atualizar o relatório TML(Tempo Médio de Liberação) dos caminhões

para entrega.

ü Atualizar a planilha dos mapas em aberto e encaminhar para os

responsáveis.

ü Validar produtos com pouco/muitos dias de suficiência.

ü Atualizar BI’s de prejuízo e picking.

Distribuição

ü Atualizar planilhas e BI’s da área, a partir dos diversos

sistemas existentes (BEES, Gestão MPD, Nível de Serviço, rating, Crítica de

Pedidos)

para atualizar as informações das reuniões.

ü Acompanhar as entregas no APP BEES, verificandodevolução

em aberto, estabelecimento fechado.

ü Realizar reposição de mercadorias avariadas para clientes, através

do sistema (Promax).

ü Registrar em planilha a falta de produtos, informando o produto,

motorista, placa do veículo, mapa de entrega, quantidade de produto .

ü Atualizar os indicadores de governança.

ü Atualizar a planilha de remuneração dos motoristas e ajudantes.

ü Assegurar que suas atividades sejam realizadas de acordo com as

políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

ü Interagir com as demais áreas das empresas do grupo assegurando o

cumprimento dos objetivos e metas da empresa.

Atender e realizar outras atividades

profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e

solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio/

Superior em curso

• 1 a 2 anos
• Conhecimento

dos métodos, técnicas e processos de trabalho inerentes à área de operações.

• Excel

básico

• Comunicação assertiva/efetiva;
• Flexibilidade (adaptação à mudanças);
• Relacionamento interpessoal;
• Integridade e ética profissional;
• Colaboração;
• Cultura de Segurança;
• Autonomia e proatividade.
• Organização;
• Proatividade.