Assistente de Projetos

Apoiar no controle e na qualidade dos projetos executivos, realizando a compatibilização, conferência e liberação de projetos e documentos, o acompanhamento de cronogramas e pendências e a interface com projetistas e equipes de obra, com o objetivo de promover a integração das informações, a resolução de demandas técnicas e o cumprimento dos prazos dos projetos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a compatibilização de projetos executivos e retroalimentação dos checklists, por meio do suporte à análise e compatibilização de projetos das diversas disciplinas, identificação de interferências, inconsistências e oportunidades de melhoria, registro dos apontamentos nos checklists de controle, acompanhamento das tratativas com projetistas e monitoramento da implementação das correções, para contribuir com a integração entre as disciplinas, reduzir conflitos durante a execução da obra e promovendo a qualidade técnica dos projetos, diariamente, conforme a evolução dos projetos;Realizar o controle e liberação de projetos para obra na plataforma Autodoc, por meio da conferência de documentação, revisão de versões, validação do fluxo de aprovação e disponibilização dos projetos aprovados na plataforma Autodoc, promovendo a correta distribuição das informações para as equipes de obra, para que todas as equipes utilizem documentos atualizados e aprovados, reduzindo retrabalhos e erros de execução, diariamente;Elaborar relatórios de conferência de projetos, por meio da consolidação de análises técnicas, registro de inconsistências identificadas, acompanhamento do status das revisões, pendências e ações necessárias para evolução dos projetos, para disponibilizar informações confiáveis para acompanhamento dos empreendimentos e tomada de decisão, semanalmente ou conforme necessidade do projeto;Realizar a conferência de documentos de entrada de projeto, por meio do suporte à análise de materiais comerciais, briefing técnico, documentos jurídicos, legais e normativos, verificando sua completude, consistência e aderência às premissas do empreendimento, para contribuir com que o desenvolvimento dos projetos ocorra com informações corretas, atualizadas e validadas, a cada novo empreendimento ou atualização documental;Realizar a conferência de relatórios, memoriais e manuais, por meio do suporte à análise dos documentos emitidos pelos projetistas, verificando conformidade com o escopo contratado, normas aplicáveis e alinhamento com os projetos desenvolvidos, para contribuir com a qualidade técnica e a consistência documental dos empreendimentos, conforme emissão dos documentos;Realizar atendimento e controle de questionamentos de obra, por meio do recebimento, análise, registro e direcionamento de dúvidas técnicas provenientes das obras, acompanhamento das tratativas junto aos projetistas e acompanhamento do retorno dentro dos prazos estabelecidos, para promover a resolução eficiente das demandas de obra e evitar impactos no cronograma de execução, diariamente;Realizar o controle do cronograma de projetos executivos, por meio do monitoramento de atividades, predecessoras, entregáveis e marcos contratuais dos projetos, acompanhamento de desvios, atrasos e riscos, além da realização de follow-up com os responsáveis, para contribuir com a execução dos projetos dentro dos prazos previstos e apoiar o planejamento dos empreendimentos, semanalmente, com acompanhamento contínuo das atividades críticas;Realizar comunicação com projetistas e equipe de obra, por meio da realização de alinhamentos técnicos, acompanhamento de demandas, esclarecimento de dúvidas e garantia do fluxo adequado de informações entre projetistas, equipe de obras e áreas internas, para contribuir com comunicação eficiente entre os envolvidos e promover a correta execução dos projetos, diariamente;Elaborar atas de reunião e realizar controle dos apontamentos no Construflow, por meio do registro das definições, responsáveis e prazos acordados em reuniões, além do cadastro, atualização