ASSISTENTE DE SECRETÁRIA

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da

secretaria, contribuindo para a organização de documentos, agendas, reuniões,

controles e atendimento às demandas internas e externas, garantindo agilidade,

organização e qualidade no suporte à área.

Responsabilidades e atribuições

• Controle de Documentos e Processos

Administrativos

• Programações de viagens (reservas de hotel,

voos e etc)

• Suporte no Agendamento de reuniões
• Organização de eventos e reuniões
• Relatórios de prestações de contas e

reembolsos.

Requisitos e qualificaçõesEDUCAÇÃO

Ensino médio completo e conhecimento básico inglês

EXPERIÊNCIA

Desejavel experiencia como assistente de

secretária e nocoes basicas ingles.

CONHECIMENTOS

ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAIPacote Office, especialmente Word,

Excel, PowerPoint e Outlook.

Organização de documentos e controles administrativos.

Boa comunicação escrita e verbal.

Conhecimento basico para intermediaria em inglesHabilidades:

Foco em resultado;

Senso de dono;

Comprometimento;

Visão por Processo e Tomada de decisão;Colaboração, Influencia e Ética

Informações adicionais

Disponibilidade

de horário

Local

de trabalho: Ribeirão Preto/ SP

Escala Administrativa Segunda-feira a Quinta-feira 08x18 e Sexta-feira 08x17