Assistente de Secretaria de Pós-Graduação e Extensão.

Dar suporte administrativo e acadêmico aos cursos de especialização, mestrado e extensão, garantindo o cumprimento das normas institucionais e dos regulamentos dos programas. Responsabilidades e atribuiçõesGestão acadêmicaRealizar matrículas, rematrículas, trancamentos e cancelamentos. Controlar o histórico acadêmico dos estudantes. Emitir declarações, certificados, históricos e outros documentos acadêmicos. Acompanhar cronograma de cada cursoCadastrar novas matrizes de curso no sistema de registro.Apoio aos programas de pós-graduaçãoAssessorar coordenadores. Organizar calendários acadêmicos e cronogramas de atividades. Auxiliar na elaboração e atualização de regulamentos e normas internas. Gestão documentalManter arquivos físicos e digitais dos estudantes e docentes. Controlar processos administrativos e acadêmicos. Organizar documentos para auditorias e avaliações institucionais.Atendimento ao públicoPrestar informações a estudantes, docentes e candidatos. Orientar sobre normas, procedimentos e prazos. Atender demandas presenciais, por telefone e por e-mail. Controle de dados e sistemasAlimentar e atualizar sistemas acadêmicos. Lançamento de notas no sistemaGerar relatórios acadêmicos e estatísticos. Relação com órgãos internos e externosIntermediar demandas entre estudantes, docentes, coordenação e setores administrativos. Auxiliar na preparação de informações para avaliações institucionais. Requisitos e qualificaçõesFormação acadêmica: Superior em andamento ou concluído.Habilidades: Facilidade para trabalhar em equipe, boa comunicação verbal e escrita, proatividade e organização.Requisitos: Desejável experiência em curso em secretaria de Pós e Extensão, conhecimento TOTVS, facilidade para trabalhar com novas tecnologiasInformações adicionaisHorário: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 19h.Carga Horária: 44 Horas semanaisSalário: Informado durante a entrevista.Benefícios:- Vale Transporte;- VA ou VR;- Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação);- Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação);- Parceria com Totalpass;- Parceria com SESC;- Parceria com Escola de Idiomas- Possibilidade de Bolsa de Estudos.