Assistente de Segurança do Trabalho - Itapevi/ SP

O Perfil que Buscamos:Buscamos um profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo controle de EPIs, exames ocupacionais, treinamentos, documentação e pagamentos de prestadores de serviços.

Responsabilidades e atribuições

Receber, conferir e organizar notas fiscais de

produtos e serviços relacionados à Segurança do Trabalho.

Realizar

o lançamento e encaminhamento de notas fiscais para pagamento, conforme os

procedimentos internos da empresa.

Controlar

vencimentos de boletos, faturas e demais compromissos financeiros da área.

Solicitar

pagamentos de fornecedores, clínicas ocupacionais, empresas de

treinamentos, consultorias e prestadores de serviços.

Acompanhar

o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos junto aos setores

responsáveis.

Realizar

conferência entre pedidos de compra, notas fiscais, contratos e serviços

efetivamente prestados.

Controlar

contratos, locações, mensalidades e despesas recorrentes da área de SST.

Atualizar

planilhas de controle orçamentário e despesas.

Acompanhar

pendências financeiras e realizar cobranças internas para evitar atrasos

nos pagamentos.

Controlar

notas fiscais e pagamentos relacionados à aquisição de EPIs.

Auxiliar

na gestão dos estoques e na distribuição dos equipamentos.

Controlar

notas fiscais e pagamentos das clínicas de medicina ocupacional.

Organizar

e manter atualizados os arquivos e controles de saúde ocupacional,

respeitando a confidencialidade das informações.

Apoiar

o controle de convocações e realização dos exames periódicos.

Organizar

listas de presença, certificados e registros de capacitação.

Controlar

notas fiscais, pagamentos e vencimentos de contratos de treinamento.

Manter

atualizada a matriz de treinamentos das unidades.

Realizar

contato com fornecedores e prestadores de serviços.

Solicitar

orçamentos e propostas comerciais.

Realizar

cobranças de documentos, notas fiscais e comprovantes.

Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completoDesejável cursando segurança do

trabalho, ou em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Pacote Office, especialmente

Excel.Controle de notas fiscais e

pagamentos.Gestão de documentos.Noções de Saúde e Segurança do

Trabalho.Organização de contratos e

fornecedores.Conhecimento em IA

Informações adicionais

Oferecemos pacote de benefícios completo, incluindo Vale Transporte, Restaurante no Local, Vale Alimentação, Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Convênio Farmácia, Gympass/Wellhub, acesso à plataforma interna de cursos e Participação nos Lucros e Resultados.