Assistente de Suprimentos

Apoiar as rotinas

administrativas e operacionais da área de Suprimentos, contribuindo para os

processos de cotação, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, controle

de entregas e apoio aos processos de importação, assegurando organização,

cumprimento de prazos e conformidade com políticas internas e legislações

vigentes.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar as atividades

administrativas e operacionais da área de Suprimentos, mantendo controles,

registros e documentos atualizados;

Elaborar e encaminhar

solicitações de cotação a fornecedores, consolidando propostas e

informações para suporte ao processo de compras;

Elaborar mapas e planilhas

comparativas de cotação, apoiando a análise de preços, prazos e condições

comerciais;

Emitir pedidos de compra

em sistema, conforme negociações, aprovações e procedimentos estabelecidos

pela área;

Realizar follow-up com

fornecedores e áreas internas, acompanhando faturamento, entregas de

materiais e serviços e cumprimento dos prazos acordados;

Apoiar a elaboração e

atualização de relatórios, controles e indicadores da área, fornecendo

informações para acompanhamento do desempenho de Suprimentos;

Conferir e registrar

faturamentos relacionados aos processos de importação, verificando

documentos e informações necessárias ao correto lançamento;

Conferir documentos de

importação e apoiar a interface com fornecedores, despachantes, Logística,

Fiscal e Financeiro, sinalizando eventuais divergências;

Assegurar a organização

documental e o cumprimento das políticas internas, procedimentos de

compras e legislações vigentes aplicáveis às atividades da área;

Executar outras atividades

correlatas à função, a critério do gestor responsável.

Requisitos e qualificaçõesFormação

Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento básico do

Pacote Office.Desejável:

• Ensino superior cursando ou completo em

Administração, Engenharia, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas.Tempo de ExperiênciaDesejável:

• Experiência anterior em atividades

administrativas, Suprimentos, Compras, Logística, Comércio Exterior ou áreas

correlatas.Competências técnicas

e conhecimentos:Requisitos:Conhecimento de Pacote

Office, com domínio de planilhas e controles administrativos;Facilidade para utilização

de sistemas, organização de documentos e acompanhamento de prazos.Desejável:Conhecimento em sistemas

ERP e rotinas de compras e acompanhamento de fornecedores;Conhecimento básico de

processos e documentos de importação;

• Inglês básico ou intermediário.

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