Auxiliar Administrativo

Na Rede Ápice, entendemos que a educação é a ferramenta mais poderosa para transformar sonhos em realidade. Através de uma gestão unificada que aproveita os diferenciais pedagógicos de cada Colégio, implementamos novos projetos educacionais e tecnologias.Nosso objetivo é garantir a excelência acadêmica, o engajamento e o desempenho superior de nossos alunos. Faça parte de uma equipe que valoriza a educação, o respeito e o desenvolvimento contínuo de seus profissionais!Estamos em busca de um profissional para atuar como suporte às rotinas administrativas e escolares, assegurando a organização, fluidez e agilidade nos

processos internos. Atuando de forma colaborativa com diversos setores, garantindo o atendimento eficaz e o

bom funcionamento das atividades operacionais da instituição.

Responsabilidades e atribuiçõesAtender ao público interno e externo (presencialmente, por telefone e e-mail), prestando informações e

encaminhando demandas.Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.Alimentar sistemas administrativos com dados escolares, financeiros ou operacionais. Apoiar processos de compras, controle de estoque, agendamento de serviços e logística de materiais. Elaborar planilhas, relatórios e cadastros, contribuindo com informações consistentes para a gestão. Auxiliar na organização de eventos, reuniões, comunicados e atividades escolares. Apoiar setores como secretaria, financeiro, recursos humanos ou pedagógico, conforme necessidade. Zelar pelo cumprimento de prazos e pela confidencialidade de informações institucionais. Sugerir melhorias nos processos administrativos e promover boas práticas de gestão interna. Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD; Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo.

Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao publico.Conhecimento em Pacote Office. Boa Comunicação oral e escrita. Facilidade de Relacionamento interpessoal. Perfil acolhedor, paciente, proativo e colaborativo.

Capacidade de lidar com diferentes públicos: alunos, responsáveis, professores, fornecedores e colaboradores.

Diferencial: Ensino Superior cursando em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas.

Informações adicionaisBenefícios: Café da Manhã na Empresa;Convênio Médico e Odontológico (Adesão opcional, com valores de mensalidade sob responsabilidade do colaborador);Vale Transporte; Vale Alimentação;Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios) | mediante aprovação Diretoria após 60 dias.Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500,00.Clube de Benefícios da Ticket.Convênio SESC.Credenciamento Senac (50% de Desconto).Credenciamento PUC (Até 30% de Desconto).PetLove.Totalpass.PLR