Auxiliar administrativo Barrios y Consorcios

Descripción del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la administración del barrio o consorcio, colaborando en la gestión de procesos administrativos, la atención a vecinos, el seguimiento de proveedores y el control documental, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación diaria.

Dar soporte administrativo a la Intendencia, brindando un servicio de calidad al vecino dentro del marco de lo establecido por los reglamentos.

Gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo garantizando el correcto funcionamiento del barrio y/o consorcio

Registrar las reservas y las cancelaciones de los espacios comunes en el sistema establecido a tal fin.

Mantener contacto permanente con los vecinos, a fin de brindar respuestas sobre consultas, sugerencias o reclamos.

Controlar que el uso de las instalaciones se enmarque en lo establecido por los reglamentos (autorizados, cantidad de personas, horarios, nivel sonoro, uso de vajilla, mobiliario, etc.)

Informar a Administración las novedades necesarias para la liquidación por expensas de los conceptos correspondientes y cargar expensas en los casos que corresponda (por uso de espacios comunes, adicionales a la reserva, etc.).

Confección de Ordenes de trabajo y requerimiento de compras (ICM, INVGATE)

Gestión de pedidos y análisis de stock de productos de limpieza y librería.

Control de paquetería y correspondencia en la guardia

Cargar y controlar los remitos de las compras y hacer el seguimiento en el sistema asignado a tal fin.

Empadronamiento de mascotas y empleadas domésticas.

Gestionar y llevar a cabo la Comunicación interna, avisos de TAGS, información a nuevos vecinos, mudanzas, procedimientos, protocolos etc.

Realizar recorrida por las áreas comunes para detectar necesidades o temas a resolver

Requisitos

Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas.

Se valorará experiencia en administraciones de consorcios, barrios privados, empresas de servicios o facility management.

Secundario completo (excluyente).

Se valorarán estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Administración de Consorcios, Contabilidad o carreras afines

Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Conocimientos de gestión documental y procesos administrativo

Competencias

Organización y planificación.

Excelente trato interpersonal.

Orientación al cliente y vocación de servicio.

Proactividad.

Capacidad de resolución de problemas

Trabajo en equipo.

Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Comunicación efectiva.

Adaptabilidad.

Beneficios

Se ofrece un entorno inmejorable, trabajar donde todos quieren vivir

Gimnasio 🏋️‍♀️

Día de cumpleaños libre 🆓

Regalo de cumpleaños 🎂

Club de Beneficios 💯

Convenio 805/23 - 2 dias adicionales de vacaciones corridos ⛱

Beneficios Bimbo 🍞

CUI descuentos en idiomas

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