Auxiliar Administrativo BH

O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento às instituições e nas operações internas.Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte à diretoria do sindicato.A vaga é para regime presencial, em Belo Horizonte-MG, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.Endereço: Escritório SINIBREF - Rua Ulhôa Cintra 50, Santa Efigênia - 30150-230

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informações;Apoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas e atualização de planilhas;Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internos;Executar rotinas de apoio a eventos;Apoiar e organizar salas de reuniões;Auxiliar na elaboração de relatórios, atas e ofícios;Apoiar a recepção atendendo visitantes, prestando suporte quando necessário;Receber e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens;Manter excelente comunicação com demais setores, apoiando o andamento dos fluxos.

Experiência desejada:Buscamos pessoas com vivência prévia em rotinas administrativas, que possuam boa comunicação verbal e escrita, organização, adaptabilidade e proatividade para lidar com multitarefas em um ambiente dinâmico.

Requisitos e qualificações

Requisitos e QualificaçõesCapacidade de lidar com mudanças;Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicação online (Whatsapp, Zoom, telefone);Conhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word;Conhecimentos intermediários de informática;Ensino médio completo;Disposição para aprendizado;Habilidades de comunicação verbal e escrita;Organização, responsabilidade e agilidade;Alta capacidade de concentração, foco e multitarefas.Diferenciais:Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (Em andamento ou concluído).

Perfil desejado:Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável, que siga processos e lide bem com críticas, demonstrando resiliência e segurança no desempenho das rotinas administrativas mantendo a cordialidade nos atendimentos.Informações adicionais

Informações adicionaisOferecemos um salário inicial de R$ 1.967,09 mensais, além dos seguintes benefícios:Seguro de vida.Plano odontológico.Assistência médica online.Wellhub.Vale-alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.Vale-transporte.