Auxiliar Administrativo

VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nivel de formación: Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contabilidad, economía, finanzas o afines.

Misión del cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a la organización, gestionando eficientemente las compras, suministros, proveedores, infraestructura, inventarios y dotación del personal, de acuerdo con los procedimientos internos y contribuyendo al buen funcionamiento de las diferentes áreas.

Salario: $1.866.075 + prestaciones de ley

Horarios: Lunes a sábados - 42h legales

Principales responsabilidades

Gestionar la compra y control de suministros de papelería, aseo y compras menores.

Apoyar la administración de compras de las áreas administrativa y comercial.

Realizar seguimiento y control de inventarios y stock.

Gestionar requerimientos relacionados con la infraestructura de las sedes.

Controlar y realizar la entrega de dotación al personal.

Apoyar la gestión y creación de proveedores en sistemas administrativos (DMS, Radian, entre otros).

Apoyar procesos de caja, conciliaciones y tareas administrativas.

Gestionar el archivo y organización de documentos.

Brindar atención y servicio a colaboradores, clientes, proveedores y visitantes, incluyendo el apoyo en la administración de la cafetería.

Apoyar otras actividades administrativas y operativas requeridas por la organización.

Requisitos

Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contables, económicas, financieras o afines.

Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos o relacionados.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.

Conocimiento en sistemas de gestión administrativa como DMS, Radian u otros.

Conocimientos o formación en gestión de compras y control de inventarios.

Conocimientos básicos en contabilidad, infraestructura y gestión de dotación de personal.

Formación o experiencia en atención al cliente, preferiblemente en empresas de servicios.

Competencias

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Organización y gestión del tiempo.

Orientación al resultado.

Atención al cliente.

Adaptabilidad y disposición al cambio.

Capacidad de planificación y seguimiento.

Proactividad y sentido de responsabilidad.

Postulación

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Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Contabilidad, Microsoft excel

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Gestión de equipos

Contabilidad

Microsoft excel

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