Auxiliar Administrativo - Porto Alegre

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.Você gosta de estar em um ambiente que proporciona bem-estar? Que é inovador e que preza pela excelência? Se você é proativo, não fica esperando ordens e é curioso, essa oportunidade é para você!Procuramos novos talentos para nos ajudar ir mais longe.Responsabilidades e atribuiçõesO Auxiliar Administrativo dará suporte ao contrato de operação de Unidades Móveis Operacionais (UMOs), assegurando organização, controle e disponibilidade das informações administrativas e operacionais necessárias ao atendimento das equipes de campo, da supervisã ção e da fiscalização do DNIT.Principais atividades:Executar as rotinas administrativas da Base de Coordenação do contrato.Organizar, atualizar e controlar documentos físicos e digitais relacionados a equipes, veículos, UMOs, equipamentos, manutenções, fornecedores e operações.Apoiar a coleta, conferência e consolidação das informações necessárias à elaboração dos Relatórios Gerenciais Mensais.Preparar planilhas, controles, ofícios, cartas, listas, formulários e demais documentos administrativos do contrato.Organizar as evidências documentais e mídias digitais que integram os processos mensais de medição e encaminhamento ao DNIT.Controlar documentação das equipes operacionais, Técnicos de Operação, Auxiliares de Operação e Condutores de Veículo Leve — incluindo escalas, ponto, admissões, treinamentos, documentos de segurança e movimentações.Apoiar a gestão de solicitações de viagens, hospedagens, deslocamentos, compras, materiais, uniformes, EPIs e demais necessidades das Bases de Operação.Acompanhar requisições, pedidos de compra, notas fiscais, contratos de fornecedores e controles de despesas administrativas.Manter atualizados os controles de veículos, equipamentos, manutenções, ocorrências e recursos disponíveis para as UMOs.Fazer a interface administrativa entre a coordenação, equipes de campo, fornecedores e fiscalização, direcionando demandas e acompanhando prazos.Garantir a padronização, rastreabilidade, confidencialidade e fácil localização dos documentos do contrato.Apoiar a organização da Base de Coordenação e o atendimento às solicitações da fiscalização do DNIT.Requisitos e qualificaçõesObrigatórios:Curso técnico em Administração, Logística ou áreas correlatas; ou graduação em Administração em andamento.Experiência com rotinas administrativas, organização documental, planilhas e controles.Conhecimento de Excel, Word, e-mail e gestão de arquivos.

Disponibilidade para viagens no Rio Grande do Sul.

Desejáveis:Experiência em contratos públicos, operações rodoviárias, logística, obras, manutenção ou processos de medição.Conhecimento de controles de ponto, documentação trabalhista, compras e notas fiscais.

Boa comunicação, organização.Informações adicionaisConfira nosso pacote de Benefícios:🏥 Plano de Saúde😁 Plano odontológico🍎 Vale Refeição ou Alimentação🚌 Auxilio transporte👩🏻‍💻 Treinamentos e Capacitações🚀 Avaliação de Desempenho e PDI✔️ Seguro de Vida🏋️‍♀️ Total Pass👨‍🔬 Programa de Qualidade de Vida (Laboral / Desconto Farmácia/Programa de Assistência ao Empregado (PAE)/Nutrição) 🎉 Mimos e Confraternizações📈 PPR🎂 Day Off Aniversário