Auxiliar Administrativo (Temporário)

Na sede e nos escritórios da Cacau Show, o trabalho é tocar a vida das pessoas.🤎 É aqui que nascem ideias, estratégias e projetos que conectam pessoas, marcas e sonhos 🍫✨.Cada decisão é guiada por propósito, criatividade e pela magia de quem acredita que é possível transformar o ordinário em extraordinário todos os dias 🚀. Nosso ambiente estimula a troca, a colaboração e o protagonismo, porque acreditamos que grandes resultados são construídos quando trabalhamos #JUNTOS.Aqui, cada voz importa, a diversidade faz parte do nosso DNA e o talento encontra espaço para crescer, inovar e brilhar, contribuindo com o seu melhor, do seu jeito. ✨Se você busca um lugar onde ideias ganham espaço, o impacto é reconhecido e as pessoas impulsionam transformações reais... 🙌🤎📍 Seu lugar é aqui!#VemDarShow 🤎Responsabilidades e atribuiçõesO que você vai fazer por aqui:

• Realizar a conferência de pedidos de compra e notas fiscais de fornecedores homologados e demais despesas da área;
• Monitorar continuamente o painel de controle de notas fiscais, garantindo o correto fluxo das informações e identificando possíveis divergências;
• Efetuar ajustes de XML e parametrizações de cadastro (De-Para), incluindo unidades de medida e códigos de SKU dos fornecedores;
• Acompanhar, analisar e atuar na regularização de ocorrências relacionadas a protestos e restrições financeiras (Pefin);
• Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho referentes às despesas realizadas pela área, incluindo compras em geral, cartões corporativos e demais gastos sob sua responsabilidade;
• Construir, atualizar e realizar follow-up do painel de monitoramento de notas fiscais, assegurando a integração e consistência das informações entre os sistemas Consyste e Protheus;
• Identificar e tratar notas fiscais emitidas sem as devidas tratativas ou registros nos sistemas internos;
• Efetuar a abertura e acompanhamento de chamados por meio da ferramenta SysAid relacionados a solicitações de reembolso;
• Apoiar o controle e a melhoria contínua dos processos administrativos, financeiros e operacionais da área.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você:
• Ensino Médio Completo.
• Excel intermediário;
• Conhecimento dos aplicativos do Pacote Office;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial para apoio às rotinas administrativas;
• Desejável conhecimento básico em SAP e Totvs/Protheus;
• Conhecimento em conferência documental e controle de notas fiscais.Informações adicionais🍫 Aqui na Cacau, nos preocupamos com a saúde e o bem-estar da nossa turma, por isso, esperamos que você tenha tudo o que precisa para ter uma experiência incrível junto com a gente.Seguro de Vida;Restaurante local;Cesta básica;Descontos nos produtos Cacau Show;