AUXILIAR ADMINISTRATIVO- VALINHOS

Assegurar o correto lançamento de notas fiscais no sistema SAP, garantindo que as mercadorias recebidas estejam de acordo com os pedidos de compra.Responsabilidades e atribuições

• Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.
• Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista.
• Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os fornecedores.
• Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.
• Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergência de preço, quantidade.
• Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.
• Emitir NF de transferência, através de sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.
• Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.
• Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugadosRequisitos e qualificaçõesNecessário ensino médio completo;Será considerado um diferencial possuir ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins;Necessário ter atuado com o sistema SAP e possuir conhecimento em Excel.Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado.Informações adicionaisLocal de trabalho:100% presencial na região da Vila Leopoldina/Lapa (ZO-SP).Benefícios:Vale-RefeiçãoVale-TransporteAssistência médica - opcional por adesão após 90 dias de empresa.Assistência odontológicaSeguro de vidaDescontos em Instituições de Ensino para graduação, pós e cursos de extensãoRoldão Mais: Aqui o colaborador tem desconto nas lojas Roldão Atacadista, pagando preço de atacadoKit maternidadeUniversidade Corporativa - Academia Roldão: Participação em treinamentos, com trilha de aprendizagem especifica para cada colaborador.