Auxiliar Administrativo Volante

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo Volante!

¿Quiénes somos?

Somos una empresa líder en constante crecimiento y nos encontramos en la búsqueda de un profesional dinámico, organizado y con gran capacidad de adaptación para unirse a nuestra área Comercial en la posición de Auxiliar Administrativo Volante.

Si te destaca tu proactividad, tu orientación al detalle y buscas un reto donde ningún día sea igual al anterior, ¡esta oportunidad es para ti!

Objetivo del Puesto

Tu misión principal será dar soporte y realizar las funciones administrativas y operativas del puesto al que reemplaces ante ausencias programadas (como vacaciones, licencias pre y post natal, descansos médicos) o situaciones no programadas, asegurando la continuidad del negocio en las distintas sedes o sucursales.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Gestión de Ventas y Facturación: Cumplir rigurosamente con los procedimientos de venta, cotizaciones, devoluciones, anulación de facturas/boletas, emisión de guías de remisión y control de traslados entre sedes.

Control Financiero: Realizar arqueos de caja general y caja chica de las sucursales asignadas.

Control de Inventarios: Apoyar en el control de inventarios físicos y la supervisión de productos terminados e insumos en los almacenes.

Gestión de Clientes: Mantener actualizada la información de los files de clientes y gestionar la atención de reclamos externos.

Seguimiento de KPIs: Revisar diariamente el avance de indicadores comerciales (ventas, cobertura, toneladas vendidas, captación de clientes nuevos y recuperados) y reportar al jefe de comercial.

Conocimiento de Portafolio: Dominar el catálogo de productos (características, beneficios, precios, distribución y postventa).

Custodia de Activos: Velar por el buen estado y conservación de las máquinas, equipos y herramientas asignadas a tu cargo.

Cumplir de manera eficiente con las disposiciones legales y el Reglamento de Organización y Funciones de la compañía.

¿Qué perfil buscamos?

Formación: Estudios técnicos o universitarios concluidos o en curso en Administración, Contabilidad, Marketing o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años de experiencia realizando funciones administrativas, facturación, arqueos de caja o atención al cliente (deseable en el sector comercial o consumo masivo).

Conocimientos clave: * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel a nivel intermedio).

Conocimiento en procesos de facturación, emisión de guías de remisión, notas de crédito y control de inventarios.

Habilidades: Excelente capacidad de adaptación al cambio (indispensable para rotar entre sedes/funciones), orientación a resultados, alto sentido de responsabilidad, organización y comunicación asertiva.

Disponibilidad: Para laborar bajo la modalidad de volante (cobertura de ausencias en diferentes puntos según requerimiento de la empresa).

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• años de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Facturación, Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Gestión de equipos

Facturación

Microsoft excel

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