Auxiliar Administrativo - Voluntariado-Osasco

Dar suporte administrativo nas atividades do setor, garantindo os resultados esperados e a satisfação dos voluntários da unidade. Dar suporte às variadas demandas administrativas da unidade.Responsabilidades e atribuiçõesExpedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades;Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários, bem como redigir textos e cartas de caráter rotineiro;Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, subsidiando a gestão de informações necessárias;Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios, conforme orientação recebida;Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, e acompanhar notificações de não conformidade;Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;Emitir relatórios e demonstrativos, garantindo o controle e organização do setor;Organizar e apoiar as operações do bazar, bem como realizar a controle do caixa e arrecadação diária;Apoiar a captação de recursos para eventos da área e a organização de eventos externos e internos;Realizar o controle e organização das Visitas Monitoradas de estudantes e demais parceiros externos;Apoiar no processo de seleção de Novos Voluntários, em conjunto com a equipe da Central, conforme os procedimentos existentes;Dar suporte no processo de entrega de documentação do voluntário;Realizar a escala de voluntários para ações internas e eventos externos;Apoiar no envio das comunicações para os voluntários da unidade;Controlar o processo de compras, regularização de NFs, sangria e recibos;Solicitar junto ao Marketing a arte visual para eventos do voluntariado, conforme demanda da Central.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo. Informações adicionaisQuais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Vale refeição*
• Auxílio Creche**
• Ambulatório Médico
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Programa de Somos + Saúde
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Parceria com SESC
• Convênio farmácia - Univers****Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.