Auxiliar de Archivo

CEMEX Colombia requiere para su equipo un Auxiliar de Archivo encargado de apoyar los procesos de organización, clasificación, inventario, digitalización e indexación documental, garantizando la correcta conservación y trazabilidad de la información.

Perfil requerido

Bachiller, técnico o tecnólogo en Archivo, Gestión Documental, Administración o áreas afines.

Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo, digitalización, inventario documental o actividades relacionadas.

Manejo de Excel intermedio, especialmente filtros, fórmulas de búsqueda, cruces de información y tablas dinámicas.

Conocimientos en organización, foliación, rotulación, clasificación y conservación documental.

Experiencia en digitalización e indexación de documentos.

Orientación al detalle, organización, trabajo en equipo y capacidad para realizar actividades operativas de volumen.

Funciones principales

Organizar, clasificar, foliar y rotular expedientes, carpetas y cajas.

Elaborar y actualizar inventarios documentales.

Digitalizar e indexar documentación.

Validar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.

Registrar y actualizar información en bases de datos y gestores documentales.

Apoyar la consulta, préstamo y devolución de expedientes.

Realizar actividades de organización y conservación documental física y digital.

Diversidad e Inclusión en CEMEX:

En CEMEX reconocemos la diversidad del entorno en el que operamos. Promovemos la inclusión y la no discriminación de las personas con talento, independientemente de su género, edad, orientación sexual, capacidad física, origen étnico, religión, nacionalidad u otras características.

Fomentamos una cultura de equidad que contribuye a la sostenibilidad del negocio y al bienestar y desarrollo de nuestros colaboradores.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Aplicaciones, Archivo, Base de datos, Control interno, Cuentas por pagar, Digitalización, Facturas, Gestión documental, Organización, Pago a proveedores, Procedimientos, Proveedores, Retenciones

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Adherencia o cumplimiento de normas

Capacidad de análisis

Capacidad de coordinación

Gestión de equipos

Aplicaciones

Archivo

Base de datos

Control interno

Cuentas por pagar

Digitalización

Facturas

Gestión documental

Organización

Pago a proveedores

Procedimientos

Proveedores

Retenciones

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