Auxiliar de Control de Despachos

¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar de Control de Despachos

Nivel académico: Técnico o estudiante de semestres avanzados en carreras administrativas.

Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en control de despachos, manejo de báscula, facturación, remisiones, ventas en planta, control de materiales, atención al cliente o procesos administrativos en proyectos, minas o plantas.

Conocimientos:

-Servicios de oficina y administrativos

-Servicio al cliente

-Manejo de sistemas de pesaje y software de báscula.

-Elaboración y control de remisiones y autorizaciones de cargue.

-Procesos de despacho, cargue y control de materiales.

-Manejo de saldos de clientes y trazabilidad de entregas.

-Manejo de efectivo, registro de pagos, conciliaciones básicas y entrega de dinero con sus respectivos soportes.

-Manejo de Excel, correo electrónico, bases de datos y reportes diarios.

-Archivo y control documental.

-Políticas comerciales, procedimientos internos y condiciones autorizadas de despacho.

-Requisitos de seguridad aplicables en minas o plantas.

Destrezas:

-Escucha activa

-Comunicación asertiva

-Atención y manejo de clientes.

-Responsabilidad y compromiso.

-Organización y atención al detalle.

-Capacidad de análisis y verificación de información.

-Manejo adecuado y responsable de dinero.

-Cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos.

Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.

Tipo de contrato: Contrato a término fijo.

Horario: Lunes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y martes a viernes de 7:00 a. m. a 4:30 p. m.

Funciones:

-Controlar el despacho de materiales en la planta o mina, verificando el cumplimiento de las políticas comerciales y los procedimientos internos.

-Gestionar y verificar el pesaje de materiales mediante los sistemas y el software de báscula establecidos.

-Revisar las autorizaciones de cargue y elaborar o validar las remisiones correspondientes.

-Verificar las cantidades despachadas, los saldos de los clientes y las condiciones autorizadas para cada entrega.

-Registrar y controlar los pagos recibidos en efectivo, garantizando su adecuada custodia y entrega con los respectivos soportes.

-Elaborar y actualizar reportes diarios de despachos, pesajes, pagos y movimientos de materiales.

-Garantizar la trazabilidad documental de las entregas y la exactitud de la información registrada.

-Atender las consultas de los clientes relacionadas con los despachos, materiales y pagos.

-Organizar y custodiar los documentos y soportes asociados a las operaciones de despacho.

-Reportar oportunamente las novedades, inconsistencias o diferencias identificadas en los procesos de pesaje, cargue, pagos y entrega de materiales.

-Cumplir los procedimientos internos y las condiciones de seguridad establecidas para las operaciones en planta o mina.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia