Auxiliar de despachos

Somos una empresa de transporte de carga masiva y nos encontramos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Despachos con experiencia en el sector de transporte de carga y/o logística, quien será responsable de apoyar y controlar las actividades relacionadas con el despacho de vehículos y la documentación de las operaciones.

Principales funciones

Atender a conductores y propietarios y realizar la creación y actualización de hojas de vida, verificando que la documentación sea completa, legible y válida.

Asignar precintos, activos y elementos requeridos de acuerdo con las necesidades de cada operación y controlar su inventario.

Elaborar remesas, manifiestos, órdenes de cargue, hojas de ruta y documentos de tiempos y movimientos, garantizando su correcta firma, aceptación y registro de observaciones.

Gestionar la entrega de anticipos a conductores mediante transferencias o cheques, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Controlar los inventarios de ROMBOS, UN y demás activos asignados a cada operación y centro de costo, incluyendo elementos entregados en préstamo.

Realizar seguimiento a citas programadas en puertos y bodegas, así como al cumplimiento de los conductores.

Mantener actualizados los reportes diarios en Drive y comunicar oportunamente las novedades al equipo de control operacional.

Cargar y verificar en la aplicación de inspecciones las evidencias enviadas por los transportadores, de acuerdo con los protocolos establecidos.

Registrar las observaciones de los manifiestos relacionadas con parqueaderos, mantenimientos, tránsitos, horarios de despacho y demás novedades de la operación.

Custodiar la documentación confidencial relacionada con las hojas de vida de los transportadores.

Mantener bajo custodia y control los elementos de seguridad y activos asignados al área.

Coordinar con los proveedores de escolta las entrevistas y procesos de reconocimiento facial antes de la entrega de documentación a los transportadores.

Requisitos

Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en empresas de transporte de carga y/o logística.

Deseable experiencia en procesos de despachos, documentación de transporte, manejo de conductores, manifiestos, remesas e inventarios.

Horario

Lunes a sabado turnos rotativos, con dos horas de almuerzo.

Ofrecemos

Contrato directo con la compañía.

Si tienes experiencia en operaciones de transporte de carga, eres organizado(a), tienes atención al detalle y te apasiona la operación logística, ¡esta oportunidad es para ti!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia