CONSULTOR DE FACILITIES: MUDANÇA DE SEDE - FREELANCER

Buscamos um(a) consultor(a) de Facilities para conduzir, de ponta a ponta, a mudança da sede: da reforma do novo imóvel à entrega das chaves da sede atual. A pessoa será o ponto único decoordenação entre obra, fornecedores, proprietários, jurídico, finanças e as equipes que vão mudar.Responsabilidades e atribuiçõesPlanejamento e governança

• Montar e manter o cronograma integrado do projeto (obra, compras, mudança edesmobilização), com marcos de decisão e caminho crítico.
• Controlar orçamento, medições e fluxo de desembolso, reportando desvios a Operações eFinanças.
• Conduzir o ritual semanal do projeto e o relatório de status para a diretoria.
• Mapear riscos e manter planos de contingência.Obra e adequações do novo imóvel
• Apoiar a definição de escopo e as concorrências de projetos, gerenciadora, empreiteira einstaladores (ar-condicionado, elétrica, carpete, palco e house).
• Acompanhar a execução em campo: qualidade, prazo, segurança e interfaces entrefornecedores.
• Acompanhar os reparos de responsabilidade do proprietário e registrar pendências e víciosocultos.
• Garantir as aprovações legais: AVCB, alvarás, laudos e aumento de carga junto à concessionária.Mudança
• Planejar layout, ocupação e ondas de mudança por área, sem interromper a operação.
• Contratar e coordenar transportadora, mobiliário, TI, telefonia e sinalização.
• Comunicar e preparar os colaboradores para a mudança.
• Atualizar cadastros, endereços, contratos de serviços prediais e fornecedores.Desmobilização da sede atual
• Conduzir a vistoria de saída, os reparos e a retirada de benfeitorias previstos no contrato delocação.
• Encerrar ou transferir contratos de energia, água, serviços, seguros e garantias.
• Entregar as chaves com termo de quitação dentro do prazo contratual.Contratos e compliance
• Trabalhar com Jurídico e Compras para que nenhum fornecedor seja mobilizado sem contratoassinado.
• Registrar pedidos, aprovações e documentos nos sistemas oficiais (Fluig), sem fluxos paralelos.Requisitos e qualificaçõesObrigatórios
• Formação superior em Engenharia Civil, Arquitetura, Administração ou áreas afins.
• 8 anos ou mais em Facilities, com pelo menos 2 mudanças de sede ou retrofits corporativosconduzidos de ponta a ponta.
• Experiência em gestão de obras e fornecedores: escopo, concorrência, medição e aceite.
• Vivência com AVCB, alvarás e normas de segurança em espaços de reunião de público.
• Conhecimento de sistemas prediais: climatização (VRF/chiller), elétrica, impermeabilização eincêndio.
• Leitura de contratos de locação e de prestação de serviços, em parceria com o jurídico.
• Gestão de orçamento e cronograma (MS Project ou equivalente) e Excel avançado.Diferenciais
• Certificação em gestão de projetos (PMP) ou em Facilities (FMP/CFM).
• Experiência com auditórios, centros de eventos ou espaços de treinamento.
• Conhecimento da região de Alphaville e dos órgãos de Barueri e Santana de Parnaíba.
• Experiência com sistemas de workflow e gestão de contratos.Competências
• Senso de dono e foco em prazo: antecipa problemas em vez de reagir.
• Negociação firme e respeitosa com proprietários e fornecedores.
• Comunicação clara com diretoria e com quem vai viver a mudança.
• Organização e registro: decisões documentadas, nada combinado só por mensagem.Informações adicionaisVaga freelancer