Consultoria em Administração Programática

TERMOS DE REFERÊNCIA (TdR)

Consultoria em Administração Programática

Informações gerais

Serviço a ser contratado: Consultoria em Administração Programática.

Contratante: Fundação Avina.

Modalidade: Brasil - Remoto.

Vínculo: Prestação de serviços profissionais.

Duração estimada: Seis (6) meses iniciais, com possibilidade de extensão conforme as necessidades institucionais e o cumprimento do serviço.

Articulação: Coordenação com a Gerência de Administração de Programas e interação com equipes programáticas, administrativas e financeiras de diferentes países.

Dedicação: Disponibilidade compatível com o cumprimento oportuno dos objetivos, responsabilidades e entregas acordadas.

Valor total de referência dos honorários: BRL 43.200 por todo e qualquer conceito, para o período total inicial de seis (6) meses. A periodicidade dos pagamentos, a moeda local e as demais condições serão definidas na contratação, conforme o país e o escopo acordado. Os impostos, tributos, tarifas bancárias e demais encargos decorrentes da transferência dos pagamentos serão de responsabilidade da pessoa contratada.

Sobre a Fundação Avina

A Fundação Avina é uma organização global com raízes na América Latina que conecta, orienta e mobiliza recursos financeiros e não financeiros para promover esforços colaborativos diante dos desafios que afetam as populações mais vulneráveis do Sul Global.

Sua visão é contribuir para um mundo sustentável, próspero, democrático e justo, impulsionando transformações sistêmicas em três pilares estratégicos:

Ação Climática.

Economia Justa e Regenerativa.

Inovação Democrática.

Mais informações: www.avina.net

Contexto da consultoria

A gestão de projetos, fundos de cooperação, alianças estratégicas e processos multilaterais exige capacidades administrativas e financeiras sólidas, informações confiáveis e uma coordenação ágil entre equipes e países.

Para acompanhar essa realidade, a Fundação Avina busca fortalecer a gestão de seus programas por meio de apoio técnico especializado que contribua para a eficiência operacional, a qualidade das informações, o cumprimento dos requisitos institucionais e dos financiadores, a rastreabilidade documental e a melhoria contínua.

A organização também avança na incorporação responsável de ferramentas digitais e de inteligência artificial para simplificar processos, automatizar tarefas e fortalecer a gestão do conhecimento institucional.

Objetivo da consultoria

Prestar apoio técnico especializado à gestão administrativa, financeira e operacional de projetos e convênios administrados pela Fundação Avina, com referência especial, mas não limitada, ao Projeto Marajó Resiliente, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos dos financiadores, para o fortalecimento dos processos de controle e prestação de contas junto às organizações parceiras, bem como para a melhoria e digitalização da gestão administrativa.

A consultoria também contribuirá para orientar e facilitar a gestão financeira no território, fortalecendo as capacidades dos atores locais e potencializando o capital social estratégico necessário à sustentabilidade e à ampliação das iniciativas impulsionadas pelo projeto.

Escopo e responsabilidades

A pessoa contratada terá as seguintes responsabilidades principais:

Gestão administrativa e financeira: Acompanhar a execução administrativa e financeira dos projetos, incluindo o monitoramento orçamentário, os compromissos, os desembolsos e o fluxo de recursos.

Gestão contratual e documental: Apoiar os processos administrativos relacionados a contratos, fornecedores, consultorias, parceiros e convênios, assegurando a organização e a rastreabilidade documental.

Controle, conformidade e prestação de contas: Contribuir para o cumprimento dos requisitos institucionais, fiscais e dos financiadores, identificando riscos e preparando informações de apoio para revisões e auditorias internas