Contador

Perfil del puesto: Contador / Encargado de Control de Inventarios y Bodega

Objetivo del puesto:

Responsable de llevar el control contable y administrativo de la empresa, así como supervisar y controlar de manera directa las operaciones de bodega, garantizando el correcto registro de todas las entradas y salidas de materiales, herramientas, equipos e insumos, manteniendo un inventario actualizado y confiable.

Contador Público y Auditor con colegiado activo vigente, con experiencia en contabilidad, control de inventarios y manejo de bodega.

Será responsable del control general del inventario de la empresa y de la supervisión directa del bodeguero, garantizando que todas las entradas y salidas de materiales, herramientas, equipos e insumos se encuentren debidamente registradas, autorizadas y respaldadas.

Perfil requerido

Perito Contador, estudiante universitario o graduado de Contaduría Pública y Auditoría.

Experiencia en contabilidad y control de inventarios y bodega.

Experiencia en manejo de sistemas o herramientas para el control de inventarios.

Conocimientos en registros contables, conciliaciones, facturación y documentación de compras.

Experiencia en control de entradas y salidas de materiales.

Capacidad para realizar inventarios físicos y conciliarlos contra los registros del sistema.

Experiencia en supervisión o coordinación de personal, especialmente de bodegueros.

Capacidad para establecer controles y procedimientos para evitar pérdidas, faltantes o diferencias de inventario.

Manejo de Excel y, de preferencia, experiencia con sistemas contables o ERP.

Persona organizada, responsable, analítica y con alto sentido de control.

Principales responsabilidades

• Control de bodega e inventario

Mantener el control general del inventario de la empresa.

Supervisar directamente al personal de bodega y establecer los controles necesarios para el manejo de materiales.

Controlar y autorizar los movimientos de inventario.

Registrar y verificar todas las entradas y salidas de materiales, herramientas, equipos e insumos.

Mantener actualizado el inventario físico y digital.

Realizar inventarios periódicos y conciliaciones.

Investigar y reportar diferencias, faltantes o sobrantes.

Velar por el adecuado almacenamiento, identificación y conservación de los materiales.

• Control directo del bodeguero

Dar seguimiento a las actividades realizadas por el bodeguero.

Verificar que toda entrada o salida cuente con la documentación y autorización correspondiente.

Revisar diariamente los movimientos realizados en bodega.

Supervisar el orden y organización de las instalaciones.

Establecer controles para evitar entregas, salidas o movimientos de materiales sin autorización.

Evaluar el cumplimiento de las funciones asignadas al bodeguero.

• Entradas de materiales

Recibir y verificar documentación relacionada con las compras.

Comprobar cantidades, descripción y condiciones de los materiales recibidos.

Registrar correctamente los ingresos al inventario.

Verificar que las facturas, órdenes de compra y documentos de recepción coincidan.

Informar cualquier diferencia encontrada en la recepción de materiales.

• Salidas de materiales

Controlar y registrar todas las salidas de bodega.

Verificar que cada salida tenga su respectiva solicitud, autorización o documento de respaldo.

Llevar control de los materiales entregados a cada área, proyecto, vehículo o colaborador, según corresponda.

Dar seguimiento al consumo de materiales.

Evitar salidas no autorizadas o sin documentación.

• Control contable

Registrar y controlar las operaciones contables de la empresa.

Revisar documentación de compras y gastos.

Realizar conciliaciones y controles relacionados con inventarios.

Dar seguimiento a cuentas por pagar y documentación de proveedores, según las funciones asignadas.

Preparar información contable y administrativa para Gerencia.

Mantener ordenados y actualizados los documentos contables.

• Reportes

Deberá presentar periódicamente reportes de:

Existencias actuales de inventario.

Entradas y salidas de materiales.

Consumo por área o proyecto.

Faltantes y sobrantes.

Inventarios físicos realizados.

Materiales de mayor rotación.

Materiales de baja existencia.

Diferencias encontradas entre inventario físico y sistema.

Movimientos realizados por bodega.

Competencias

Alto sentido de responsabilidad y control.

Liderazgo y capacidad para supervisar personal.

Organización y atención al detalle.

Capacidad numérica y analítica.

Honestidad e integridad.

Capacidad para detectar errores o inconsistencias.

Comunicación clara y directa.

Capacidad para establecer controles.

Proactividad.

Toma de decisiones.

Manejo de información confidencial.

Orientación a resultados.

Experiencia deseable

Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad, control de inventarios y/o administración de bodegas, preferiblemente en empresas que manejen materiales, equipos, herramientas e insumos para proyectos de construcción, señalización, producción u operaciones de campo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Control de gastos, Control de inventarios
• Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros

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Control de gastos

Control de inventarios

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