Control documental

¿Qué vas a hacer?

Gestionar el ciclo completo de los documentos: recepción, revisión, validación, archivo, actualización y distribución.

Controlar los legajos administrativos y de salud del personal operativo: matrículas, certificados, capacitaciones, aptos, vacunas, ART.

Verificar que se cumplan los requisitos documentales de cada cliente (anexos HSE, protocolos de ingreso, plataformas de carga).

Cargar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de los clientes (Certronic, Auditium, Oreste, Exactian).

Controlar la vigencia de pólizas, licencias, permisos y habilitaciones, y gestionar la documentación de contratistas.

Coordinar con RRHH, medicina laboral y supervisión médica la renovación de la documentación vencida.

Dar soporte documental a supervisores, choferes y personal médico antes de cada servicio.

Participar en auditorías internas y externas y proponer mejoras al sistema de archivo físico y digital.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del rubro

Salario competitivo y acorde a las actividades.

Prestaciones de salud.

Requisitos

Título técnico o profesional en Gestión Documental, Administración, Gestión de Calidad o carreras afines.

Entre 2 y 3 años de experiencia como mínimo en control documental en empresas de salud, oil & gas, construcción, minería o servicios industriales.

Disponibilidad para trabajar en Neuquén.

Deseables

Experiencia en procesos de habilitación, auditorías y documentación sanitaria.

Manejo de plataformas de carga de clientes (Certronic, Auditium, Oreste, Exactian o similares).

Formación en sistemas de gestión (ISO 9001 / 45001 / 14001), normativa de salud, seguridad y ambiente, y herramientas digitales.

Muy buena organización, atención al detalle y capacidad para manejar varios vencimientos al mismo tiempo.

Requerimientos

• Educación mínima: Terciario
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 30 años