Coordenador(a) Regional de Central de Notas (Ribeirão Preto/SP)

Seb Education contrata Coorndeador(a) Regional de Central de Notas, para atuar na Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP.Venha conhecer o Grupo: CLIQUE AQUIResponsabilidades e atribuiçõesCoordenar a equipe responsável pelo recebimento, conferência e processamento de notas fiscais de fornecedores. Garantir o cumprimento dos prazos definidos para as etapas de requisição de compra, recebimento e confirmação de notas fiscais. Supervisionar a conformidade dos documentos fiscais recebidos em relação à legislação vigente e às políticas internas. Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos documentos fiscais e aos processos da área. Acompanhar e reportar indicadores da área relacionados a volumes processados, prazos, pendências e retrabalho. Identificar gargalos e propor melhorias nos processos da esteira de compras ao pagamento. Elaborar relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento operacional. Atuar como ponto de escalonamento para questões complexas envolvendo fornecedores, áreas solicitantes e equipe financeira. Interagir com as áreas de Compras, Fiscal e Contas a Pagar para assegurar a integração dos processos. Apoiar a integração e o desenvolvimento técnico da equipe por meio de capacitações relacionadas aos processos de compras e às rotinas fiscais. Planejar o trabalho da equipe. Distribuir tarefas entre os profissionais da área. Estabelecer prioridades de trabalho. Avaliar o desempenho dos colaboradores. Planejar a escala de férias da equipe. Administrar conflitos da equipe. Identificar necessidades de contratação de colaboradores. Garantir a atualização e a qualidade dos cadastros de fornecedores. Registrar faturas nos sistemas corporativos. Examinar prestações de contas relacionadas às atividades da área. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência em coordenação ou liderança de equipes em rotinas administrativas ou financeiras. Conhecimento em processos de compras e rotinas fiscais, incluindo emissão, escrituração e conferência de notas fiscais. Experiência em mapeamento e melhoria de processos. Experiência com sistemas ERP. Conhecimento avançado de Excel. Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores e áreas internas. Disponibilidade para viagens pontuais pela empresa. Informações adicionaisRequisitos desejáveisPós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas correlatas.Experiência no segmento educacional.Experiência na construção e acompanhamento de indicadores de processos.