COORDENADOR ADMINISTRATIVO

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo!Responsabilidades e atribuiçõesAtividades:Orientar, acompanhar, motivar e desenvolver as equipes operacionais, administrativas e de recepção, promovendo crescimento técnico e comportamental. Avaliar continuamente o desempenho dos colaboradores, fornecendo feedbacks e propondo ações de melhoria. Identificar necessidades de capacitação, solicitando e acompanhando treinamentos e reciclagens. Elaborar, implementar e acompanhar planos de ação para o atingimento de metas e objetivos da área. Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), analisando produtividade, qualidade e resultados, propondo melhorias contínuas nosprocessos. Garantir o cumprimento de prazos, metas e padrões de qualidade dos serviços prestados. Atuar como canal de comunicação entre equipe e gestão, assegurando repasse claro e eficaz das informações. Reportar resultados, desvios e planos de ação à coordenação, gerência ou direção. Gerenciar e mediar conflitos internos, entre áreas ou com pacientes e acompanhantes, promovendo ambiente harmonioso e foco nasatisfação do cliente. Contribuir para um clima organizacional positivo, assegurando engajamento e postura profissional da equipe. Elaborar e acompanhar escalas de trabalho, folgas, férias, coberturas de plantão e controle de ponto. Gerenciar as operações diárias das áreas sob responsabilidade, assegurando fluxo eficiente e sem gargalos. Supervisionar o uso de materiais, equipamentos, insumos e recursos patrimoniais, garantindo conservação e otimização. Controlar materiais de expediente, almoxarifado, compras e contratos de prestação de serviços. Supervisionar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, fluxos de atendimento e apoio às áreas operacionais e assistenciais. Assegurar conformidade com normas institucionais, políticas internas, auditorias, requisitos regulatórios e protocolos de segurança. Atuar de forma integrada com os demais setores, contribuindo para a melhoria dos fluxos administrativos e operacionais. Apoiar a gerência/direção no planejamento, elaboração de relatórios e processos de tomada de decisão. Participar de reuniões de alinhamento, fornecendo informações estratégicas sobre a operação.Requisitos e qualificaçõesObrigatório: Superior completo: Gestão Hospitalar/ Gestão de Qualidade/ Administração / Psicologia / ou áreas correlacionadas.Informações adicionaisUnidade:MA - HOSPITAL GUARASO que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);