Coordenador de Importação

Sobre a vaga

Posição estratégica e hands-on, responsável por todo o ciclo de abastecimento da empresa. A pessoa vai planejar e negociar as compras com fornecedores internacionais e conduzir o processo de importação até a liberação da mercadoria no armazém. É uma atuação individual, com interface direta com a diretoria e com as áreas de Financeiro, Fiscal e Comercial. Inglês fluente é obrigatório.

Responsabilidades

Compras e planejamento de abastecimento

Planejar compras e reposição com base em previsão de demanda, giro, cobertura e estoque mínimo

Emitir e acompanhar pedidos de compra (PO) e controlar os pedidos em aberto

Negociar preço, prazo, MOQ, condições de pagamento e Incoterms com fornecedores internacionais

Acompanhar a produção e a prontidão das cargas junto aos fornecedores

Cadastrar, avaliar e desenvolver fornecedores e parceiros logísticos

Logística internacional

Solicitar booking, cotações e valores aos agentes de carga, e comparar as propostas

Acompanhar diariamente o site do armador, a operação de navio, o CE Mercante, a presença de carga, a remoção e a DTA

Controlar os deadlines e os riscos de demurrage, detention e armazenagem

Tratar avarias, divergências e seguro de carga

Processo aduaneiro e documentação

Abrir os processos físicos e sistêmicos

Fazer a análise documental (Invoice, Packing List, BL, Certificado de Origem)

Enviar as descrições e a classificação fiscal (NCM) ao despachante

Acompanhar o Portal Único / DUIMP e o catálogo de produtos

Solicitar e acompanhar o deferimento de LI/LPCO

Acompanhar a parametrização, as exigências e o desembaraço

Manter o follow-up interno atualizado e apontar problemas no processo

Financeiro e câmbio

Solicitar numerário e conferir as despesas do despachante

Solicitar pagamentos ao Financeiro e enviar as NFs para programação

Acompanhar datas e enviar documentos para o fechamento de câmbio

Acompanhar o pagamento de ICMS-ST

Controlar o custo real versus o orçado de cada processo

Warehouse e inventário

Fazer o tracking de entregas e acompanhar a liberação sistêmica dos itens

Acompanhar o inventário, conferir itens e apontar divergências

Lançar as requisições de importação no ERP

Fazer o follow-up das transferências

Compliance regulatório

Gerenciar as certificações INMETRO: amostras, lacres, envio, inspeção de fábrica e controle da validade dos certificados

Acompanhar a homologação Anatel para produtos com conectividade

Garantir a conformidade de rotulagem e manuais em português

Indicadores

Acompanhar lead time, cobertura de estoque, ruptura, custo de importação e cumprimento de prazos

Elaborar relatórios gerenciais para a diretoria

Diferenciais

Experiência com eletroeletrônicos

Vivência com INMETRO e Anatel

Experiência com planejamento de demanda (S&OP / forecast)

Competências

Autonomia, organização, negociação, visão de custo, senso de urgência, capacidade analítica e comunicação clara.Requisitos obrigatórios

Inglês fluente (escrita e conversação)

Ensino superior completo em Comércio Exterior

Experiência em importação, com vivência em compras internacionais e planejamento de estoque

Domínio de Portal Único Siscomex/DUIMP, LI/LPCO, CE Mercante, Incoterms e NCM

Conhecimento de tributação na importação

Excel avançado