COORDENADOR DE PROJETOS - PMO

Liderar a gestão estratégica do portfólio de

projetos da companhia, assegurando a governança, priorização e execução dos

projetos de novos negócios, licenciamentos, desenvolvimento interno de

produtos, transferências de tecnologia e iniciativas estratégicas, promovendo

integração entre as áreas, gestão de riscos, cumprimento de prazos e geração de

valor para o negócio.

Responsabilidades e atribuições

• Liderar o PMO corporativo, estabelecendo

metodologia, governança e padrões para gestão de projetos estratégicos.

• Gerenciar o portfólio de projetos da

companhia, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio.

• Coordenar os projetos de: novos produtos,

Licenciamentos nacionais e internacionais, Desenvolvimento farmacotécnico e

analítico, Transferência de tecnologia, Novas apresentações, Extensões de

linha, Projetos de inovação e Projetos estratégicos corporativos.

• Atuar como parceiro estratégico das áreas de

Pesquisa & Desenvolvimento, Novos Negócios, Assuntos

Regulatórios, Qualidade, Produção, Supply Chain, Comercial, Marketing, Finanças

e Operações. Assim como parceiro de áreas globais de PMO e BD.

• Conduzir reuniões periódicas de

acompanhamento dos projetos, incluindo o Comitê mensal de Novos Negócios, garantindo

alinhamento entre todas as áreas envolvidas.

• Desenvolver e manter o Pipeline Corporativo

de Projetos, acompanhando todas as fases desde a ideação até o lançamento

comercial.

• Estruturar cronogramas integrados contendo

marcos críticos (Stage Gates), responsáveis, dependências, riscos e

indicadores.

• Garantir que todos os projetos possuam escopo

claramente definido, cronograma aprovado, análise de riscos, orçamento e

indicadores de desempenho.

• Monitorar continuamente prazo, custo,

qualidade e escopo dos projetos, propondo ações corretivas sempre que

necessário.

• Promover a gestão integrada dos riscos dos

projetos, antecipando impactos regulatórios, técnicos, financeiros,

operacionais e comerciais.

• Identificar gargalos entre departamentos e

promover ações para acelerar a tomada de decisão.

• Facilitar os processos decisórios junto ao

Comitê de Novos Negócios.

• Elaborar apresentações executivas para

Diretoria e Presidência contendo evolução do portfólio, riscos, decisões

pendentes e indicadores estratégicos.

• Gerenciar o processo de priorização dos

projetos conforme critérios estratégicos definidos pela empresa.

• Garantir a governança documental dos

projetos.

• Implantar e administrar ferramentas de gestão

de projetos (Project, Smartsheet, Monday, Planner, Power BI ou similares).

• Desenvolver dashboards executivos para

acompanhamento do portfólio.

• Promover melhoria contínua dos processos de

gestão de projetos.

• Estabelecer indicadores de performance do

PMO.

• Desenvolver metodologia padronizada para

abertura, acompanhamento, encerramento e lições aprendidas dos projetos.

• Promover integração entre as filiais do grupo

quando houver projetos globais.

• Acompanhar projetos de due diligence técnica

relacionados a oportunidades de aquisição, parcerias ou licenciamentos.

• Garantir que todos os projetos atendam às

exigências regulatórias, técnicas e estratégicas da companhia.

• Atuar como facilitador na resolução de

conflitos entre áreas envolvidas nos projetos,

• Formar, desenvolver e capacitar equipe de alta

performance em gestão de projetos.

• Desenvolver competências em planejamento,

comunicação, negociação e liderança.

• Definir estratégias e planos de atuação da área.
• Garantir execução dos projetos conforme

planejamento estratégico.

• Monitorar indicadores individuais e coletivos da

equipe.

• Delegar responsabilidades conforme maturidade

técnica dos colaboradores.

• Desenvolver sucessores.
• Realizar feedbacks periódicos e PDIs.
• Promover clima colaborativo e foco em resultados.
• Estimular visão sistêmica e atuação transversal

entre áreas.

• Liderar processos de mudança organizacional.
• Garant