COORDENADOR DE SUPRIMENTOS

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuições: Coordenar a cadeia medicamentosa desde o recebimento, armazenamento, separação, dispensação e estorno, a fim de ratificar segurança no processo medicação. Responder pela gestão da equipe, realizando os processos de gestão de pessoas (seleção, desenvolvimento, desligamento, escalas/ jornadas de trabalho, questões trabalhistas etc) de acordo com as políticas e procedimentos institucionais. Buscando engajar os colaboradores aos desafios e melhorar a experiência em sua jornada, promovendo o desenvolvimento técnico e comportamental alinhado aos valores Maristas;Principais atividades:Gerir o planejamento de aquisições de estoque conforme contratos estabelecidos, monitorando oscilações de consumo e variações na logística, evitando compras emergenciais;Gerir os processos de inventário e saldo de estoque, conforme meta institucional, através de reposições por variáveis preditivas, evitando excesso de estoque sem comprometer o atendimento aos pacientes e pagamentos sem necessidade para o momento e coordenar o fluxo de empréstimos;Gerir equipe de suprimentos, de acordo com as politicas institucionais e de compliance, mantendo a ética e cumprimentos dos processos institucionais. Bem como elaborar e atualizar Instruções de Trabalho conforme mapeamento de riscos conciliando processos internos com outras áreas do Hospital. Responder a Auditorias internas e Externas para assegurar a conformidade dos processos;Propor melhorias de processos dentro do setor de Suprimentos, com o objetivo de evitar perdas ou prejuízos;Gerir saldo de estoque físico e digital mantendo ambos iguais, através de dispensações corretas pelos setores de almoxarifado e CAF (Central de Abastecimento Farmacêutico), evitando rupturas ou custos emergenciais além do controle de excessos de estoque e perdas por validade;Assegurar indicadores de suprimentos, conforme metas estabelecidas, a fim de contribuir para a sustentabilidade do hospital;Apoiar o Núcleo de qualidade e segurança do paciente, assim como as Coordenações de Farmácia e Assistenciais no gerenciamento de queixas técnicas e demais demandas de farmacovigilância e tecnovigilância, assegurando controle permanente das padronizações;Coordenar comissão de padronização de materiais, através de comitê multiprofissional, para realização de testes de marcas alternativas que trouxerem melhor resultado, além de participar de comitês institucionais quando pertinente ao cargo;Gerir processos integrados com demais áreas de interface, realizando reporte a gestores quando solicitado a fim de garantir a sustentabilidade financeira do setor;Coordenar o planejamento das atividades de dispensação, através de fluxo estabelecido, visando realização de entrega dos insumos no horário preconizado; Coordenar a individualização/identificação de medicamentos e outros insumos, com base em procedimentos operacionais padrão e normas vigentes, utilizando equipamentos e sistemas adequados para garantir a rastreabilidade;Coordenar a gestão de insumos dos estoques do hospital, por meio de fluxos e rotinas previamente estabelecidas, visando funcionamento do Serviço Logístico;Validar a elaboração e manutenção de cadastros de materiais médico-hospitalares e medicamentos e inclusões de informações no sistema informatizado da Instituição, solicitando ao setor competente, a fim de minimizar falhas de parametrização; Gerir e validar práticas relacionadas ao controle de estoque de