Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia

Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia Salário: R$ A combinar + benefíciosHorário: 08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00Exigida : Ensino superior completo em administração; engenharia; logística; e outras áreas afinsDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação em áreas afins. Experiência em logística e controle de estoque hospitalar, normatizações e gestão de pessoas.Responsabilidades e atribuições Coordenar de forma efetiva os setores de compras, almoxarifado e OPME, acompanhando os resultados, implantando novos fluxos e ideias no intuito de formar uma equipe coesa e eficiente. Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.  Realizar reuniões com a gerência, supervisores e outros colaboradores periodicamente, para acompanhamento de rotinas e tomadas de decisões;  Realizar a avaliação desempenho da equipe;  Levantar a necessidade de treinamento para progresso profissional dos colaboradores (PAT);  Elaborar juntamente com os supervisores a escala de trabalho dos colaboradores;  Elaborar anualmente a escala de férias da equipe;  Acompanhar e autorizar remanejamento de escalas, assim como planejamento e desempenho das rotinas setoriais;  Gerar relatórios, elaborar gráficos, acompanhar indicadores e fazer reuniões mensais para apresentação dos indicadores para as equipes;  Encaminhar, ministrar ou delegar treinamentos para as equipes, acompanhando, estimulando a participação dos colaboradores e coordenando o levantamento de necessidade de treinamento da equipe através de análise da avaliação de desempenho para garantir melhoria continua dos processos e desenvolvimento profissional;  Mediar conflitos interpessoais, verificando a causa raiz do ocorrido de ambas as partes, prezando por um ambiente de trabalho harmonioso e satisfatório;  Retirar, monitorar e acompanhar o relatório do sistema GestHos: Estoque e Consumo Médio Diário para fazer um levantamento dos itens que estão abaixo do ponto de ressuprimento;  Acompanhar e monitorar o processo de atendimento e baixa de requisições/pedidos de suprimentos no sistema GestHos;  Ler e-mails e responder os mesmos;  Acompanhar e analisar compras e recebimento mensais juntamente ao supervisor;  Acompanhar e monitorar a entrada de notas fiscais;  Cumprir e fazer cumprir os POP’s, Mapa de processo e Planilha de gestão de risco, aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos;  Avaliar o desempenho da equipe através de ocorrências abertas para o setor;  Desenvolver e aprimorar o sistema de gestão da qualidade com a equipe dos setores através de reuniões e treinamentos para conhecimento e desenvolvimento do profissional;  Notificar eventos adversos e não conformidades internos e externos quando se fizer necessário para melhoria dos processos;  Elaborar, acompanhar e monitorar os PDCA’s setoriais;  Participar de reuniões e treinamentos sempre que for convocado, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução dos processos;  Participar dos processos seletivos de contratação de novos colaboradores e/ou promoção;  Elaborar o orçamento setorial, e acompanhar os custos setoriais, juntamente com o setor de custos, garantindo o equilíbrio financeiro;  Acompanhar a entrada dos Termos de Doações, para emissão de relatório e monitoramento do processo eficaz, para emissão de relatórios contábeis;  Coordenar, orientar e instruir quanto aos bens que devem ser patrimoniados, para manter o fluxo correto;  Parametrizar e monitorar itens cadastrados no sistema GestHos e vincular os mesmos aos tipos de solicitação de requisição existentes no sistema;  Acompanhar e realizar os pedidos de compra no sis