Coordinador(a) Administrativo(a)

Conocimientos y competencias requeridas

Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Administración Financiera, Ingeniería Industrial o carreras afines. Con capacidad de liderazgo, análisis, planeación, organización y orientación al cumplimiento de resultados.

Indispensable contar con conocimientos en:

• Administración y control de procesos operativos y administrativos.
• Manejo, control y custodia de efectivo y valores.
• Supervisión de procesos de caja y recaudo.
• Control y legalización de planillas, consignaciones y soportes financieros.
• Conciliaciones y validación de información financiera.
• Manejo de novedades operativas relacionadas con recaudos y transporte de valores.
• Control interno y protocolos de seguridad.
• Manejo de indicadores de gestión y elaboración de informes.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.

Competencias:

• Liderazgo.
• Planeación y organización.
• Orientación al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Toma de decisiones.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar las actividades diarias del personal de caja, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía.
• Verificar el correcto manejo, control y custodia del efectivo y demás valores recaudados.
• Controlar y realizar seguimiento a la legalización de planillas, consignaciones y demás soportes relacionados con los procesos de recaudo.
• Realizar conciliaciones, cruces y validaciones de información financiera, identificando posibles inconsistencias y gestionando su solución.
• Gestionar y hacer seguimiento a las novedades operativas relacionadas con recaudos, consignaciones y transporte de valores.
• Velar por el cumplimiento de los protocolos de seguridad, procedimientos operativos y políticas de control interno.
• Atender los requerimientos de auditoría y de las diferentes áreas de apoyo, suministrando la información y documentación correspondiente.
• Capacitar, orientar y acompañar al personal de caja en la aplicación de los procedimientos y buenas prácticas operativas.
• Identificar riesgos en los procesos de recaudo y control de efectivo, proponiendo acciones de mejora y prevención.
• Elaborar y presentar informes de gestión sobre el comportamiento de los recaudos, novedades y cumplimiento de los procedimientos.
• Realizar seguimiento a los indicadores de gestión del área, garantizando la oportunidad y confiabilidad de la información.
• Implementar acciones correctivas y preventivas que contribuyan al fortalecimiento de los procesos administrativos y financieros.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Enfoque a resultados

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Capacidad de coordinación

Gestión de equipos

Enfoque a resultados

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