Coordinador de Gestión Gerencial

Descripción del puesto

Buscamos una persona de alta confianza, organizada, discreta y proactiva, para brindar apoyo directo en la administración, coordinación y seguimiento de asuntos personales, familiares, patrimoniales y empresariales que le sean delegados.

La persona seleccionada funcionará como una mano derecha administrativa, encargándose de coordinar personas, proveedores, documentos, pagos, trámites, servicios, propiedades y diferentes pendientes, asegurando el seguimiento oportuno hasta su conclusión.

Principales funciones:

Dar seguimiento a asuntos personales, familiares y empresariales.

Coordinar citas, reuniones, trámites, compras, pagos, reservaciones y servicios.

Administrar y dar seguimiento a asuntos relacionados con propiedades, locales, mantenimiento y proveedores.

Coordinar y supervisar personal de servicio y proveedores externos.

Llevar control de documentos, pagos, contratos, vencimientos y pendientes.

Mantener una agenda organizada de compromisos y actividades.

Dar seguimiento a gestiones delegadas por Gerencia.

Identificar necesidades y pendientes, anticipándose a posibles inconvenientes.

Preparar reportes y controles cuando sea necesario.

Manejar información confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.

Requisitos:

Estudios universitarios en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Ingeniería Industrial, Contaduría, Derecho, Hotelería o carrera relacionada.

Experiencia de 4 a 6 años en puestos como Asistente Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Asistente Personal, Coordinador Administrativo, Office Manager, Administrador de Propiedades o posiciones similares.

Experiencia comprobable en posiciones de confianza y manejo de múltiples responsabilidades.

Excelente capacidad de organización y seguimiento.

Manejo de proveedores, personal, documentos y gestiones administrativas.

Disponibilidad y flexibilidad para atender diferentes asuntos según las necesidades del puesto.

Ofrecemos:

Estabilidad Laboral

Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00hrs y sábados de 8:00 a 12:00hrs

Prestaciones de ley

Parqueo gratuito

Salario acorde a experiencia y capacidades.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• años de experiencia
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Proactividad, Coordinación
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Capacidad de coordinación

Proactividad

Coordinación

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