DMS LOG | Analista de PMO | Strategic Operations

A DMS Logistics é uma multinacional brasileira de agenciamento de carga, com 40 anos de atuação no comércio exterior e especializada em freight forwarder. Aqui você atuará como o motor de execução e governança da estrutura de Inteligência Operacional da DMS, conduzindo projetos estratégicos de ponta a ponta (assegurando cumprimento de prazo, custo, escopo, qualidade e benefícios). Sua missão é ser o principal elo de integração entre todas as áreas da companhia provendo visibilidade executiva, estruturando indicadores (KPIs), mitigando riscos e ajudando a consolidar a metodologia de gestão de portfólio da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuições

Gestão de Portfólio e Execução (Ponta a Ponta)Condução Híbrida e Boards: Atualizar e conduzir os projetos do início ao fim (via boards e cronogramas), utilizando abordagens híbridas (etapas Ágeis e em Cascata).Gestão de Demandas e Pipeline: Analisar demanda, capacidade, dependências e pipeline. Traduzir demandas priorizadas em planos de execução claros (com marcos, responsáveis, dependências e indicadores).Critérios de Avanço: Garantir que nenhuma iniciativa avance para a execução sem responsável definido, indicadores de acompanhamento, critérios de sucesso e plano de execução estabelecido. Monitorar rigorosamente mudanças de escopo.Governança, Dados e Indicadores (KPIs)Elo de Comunicação: Atuar como ponto focal e facilitador entre áreas diversas participantes da iniciativa buscando o comprometimento de todos através de uma visão imparcial nas discussões.Remoção de Bloqueios: Identificar, comunicar e destravar ativamente impedimentos, lacunas e dependências interáreas para garantir a fluidez dos projetos.Gestão de Riscos e Planos de Ação

Análise e Mitigação: Conduzir análises de risco

do projeto, propondo cenários estratégicos para mitigação de impactos.

Estruturar planos de ação para resolução de problemas durante e após a

implantação das iniciativas.

Reporte Executivo e Ritos (Cerimônias)

Visibilidade para Liderança: Elaborar status

reports semanais, cronogramas (Gantt) e apresentações executivas que traduzam

demandas complexas em visões objetivas, apoiando a tomada de decisão da

liderança.Gestão de Agendas e Documentação: Coordenar

múltiplas agendas, conduzir fóruns/cerimônias de acompanhamento (inclusive para

iniciativas atrasadas ou sem dono) e elaborar atas e resumos para registro e

follow-up.Condução de Fóruns Táticos: Conduzir agendas

estratégicas que buscam dar visibilidade de tópicos estratégicos e alinhados

com a necessidade da companhia, garantindo que as áreas estejam envolvidas e

comprometidas com os ritos.Melhoria Contínua da Metodologia

Evolução de Processos: Fomentar e implementar a

melhoria contínua no processo de gestão de demandas, priorização e execução.

Identificar oportunidades de simplificação, integração e automação de processos

internos.Requisitos e qualificaçõesRequisitos e qualificações

Gestão Híbrida de Projetos: Experiência em

metodologias Ágeis (Scrum/Kanban) e Tradicionais (Waterfall/Gantt).Análise de Dados e KPIs: Capacidade de

estruturar métricas de sucesso, criar Dashboards gerenciais e utilizar IA

generativa/analítica para otimização do trabalho.Ferramentas: Domínio na criação de apresentações

executivas, ferramentas de cronograma e gestão de tarefas (boards).Gestão de Mudança e Processos: Visão de melhoria

contínua e desenho de processos.

Influência, Relacionamento e Imparcialidade:

Capacidade de atuar como guardião do projeto de forma imparcial, demonstrando

excelente desenvoltura no relacionamento com diferentes áreas. Envolve adaptar

a comunicação ao nível do público (seja executivo ou operacional) para

influenciar decisões, direcionar prioridades e cobrar entregas sem ter

autoridade hierárquica direta sobre os times executores.Resolução de Problemas (Hands-on): Foco em

destravar impedimentos rapidamente e propor cenários (planos A, B e C) diante

de crises ou riscos estruturais.Comunicação Executiva e Facilitaç