Encarregado Administrativo de Obras - Nova Iguaçu, Rio de Janeiro/RJ

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos.Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de ser Passarelli.Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO.Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.Responsabilidades e atribuiçõesCoordenar e acompanhar as rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal da obra.Realizar a conferência de notas fiscais, lançamentos financeiros, controle de contas bancárias, conciliações e pagamentos a fornecedores.Acompanhar os processos de admissão, demissão, controle de ponto e jornada, benefícios e organização da documentação dos colaboradores, em interface com a área corporativa de Gestão de Pessoas.Garantir a organização, conferência e envio de documentos administrativos, fiscais e trabalhistas, assegurando a integridade das informações e o cumprimento dos prazos.Acompanhar a administração do canteiro de obras, incluindo alojamentos, vestiários, armários e demais demandas de infraestrutura e apoio às equipes.Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e financeiros, contribuindo para o acompanhamento de despesas e custos da obra.Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e áreas corporativas, promovendo a integração e a fluidez dos processos.Organizar e priorizar demandas, garantindo a continuidade das rotinas administrativas mesmo em períodos de alta demanda.Orientar e apoiar a equipe nas atividades administrativas, promovendo organização, comunicação clara e bom relacionamento interpessoal.Apoiar a melhoria contínua dos processos e, conforme a necessidade da operação, oferecer suporte às rotinas administrativas de outras obras.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Desejável cursando superior em Administração de Empresas ou afins;Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado);Experiências em rotinas administrativas, financeiras e DP na área de Construção Civil / Engenharia.Informações adicionaisFaz parte dos nossos benefícios:Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.Assistência médica Bradesco Saúde.Assistência odontológica Metlife.Seguro de vida.Vale-transporte.Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:Totalpass e Wellhub (acesso a academias, psicólogos e nutrição).Cesta Natalidade.Parcerias com instituições educacionais.Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações).Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.Acolhimento terapêutico.Acesso à plataforma de desenvolvimento para todo o time.