Escola João Paulo II - Secretário(a) Escolar

A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Porteiro(a) na Escola João Paulo II, no bairro Queimadinha, em Feira de Santana/BA.Atuar na organização e execução das atividades

administrativas da secretaria escolar, garantindo o atendimento adequado às

famílias, estudantes, professores e demais colaboradores, bem como a

organização e atualização da documentação escolar.

Responsabilidades e atribuições

Realizar

atendimento presencial, telefônico e por meios digitais aos pais,

responsáveis, estudantes e colaboradores;

Organizar

e manter atualizados os documentos e arquivos escolares;

Realizar

matrículas, transferências, declarações, históricos escolares e demais

documentos;

Alimentar

e atualizar sistemas acadêmicos e administrativos;

Controlar

e organizar prontuários e registros dos estudantes;

Apoiar

a equipe pedagógica e administrativa nas demandas da escola;

Elaborar,

receber, conferir e encaminhar documentos;

Controlar

prazos e informações relacionadas à vida escolar dos estudantes;

Manter

sigilo sobre informações acadêmicas, pessoais e administrativas;

Apoiar

a organização do calendário e das atividades administrativas da escola;

Zelar

pela qualidade, organização e agilidade no atendimento.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino

médio completo; desejável formação ou experiência na área

administrativa/escolar;

Experiência

anterior em secretaria escolar ou área administrativa;

Conhecimento

básico de informática e sistemas de gestão;

Boa

comunicação oral e escrita;

Organização,

responsabilidade e atenção aos detalhes;

Capacidade

de trabalhar em equipe;

Postura

ética e cordial no atendimento ao público.

Informações adicionaisContratação CLTInformar a Pretensão salarial