Especialista em Voluntariado

Estruturar, analisar e aprimorar os processos de gestão do voluntariado,

assegurando sua conformidade com as normas institucionais e a legislação

aplicável, promovendo o engajamento dos voluntários e contribuindo para o

fortalecimento das iniciativas sociais e dos objetivos estratégicos da

organização.

Responsabilidades e atribuiçõesGestão e Desenvolvimento dos

Processos de Voluntariado

Analisar e aprimorar os processos de gestão do

voluntariado, considerando as políticas, os procedimentos e as normas

institucionais, com o objetivo de assegurar a padronização, a eficiência

operacional e a qualidade das atividades realizadas.Estruturar e revisar fluxos, procedimentos,

formulários e instrumentos de controle relacionados ao ingresso, à atuação, ao

acompanhamento e ao desligamento dos voluntários, garantindo clareza nas

etapas, responsabilidades e requisitos aplicáveis.Avaliar a aderência das práticas adotadas pelas

unidades às diretrizes institucionais, identificando inconsistências, riscos e

oportunidades de melhoria e propondo medidas corretivas e preventivas.Atuar como referência técnica para as áreas e

unidades em assuntos relacionados à gestão do voluntariado, orientando a

aplicação dos procedimentos e apoiando a resolução de situações que demandem

análise especializada.Identificar oportunidades de desenvolvimento do

programa de voluntariado, considerando as necessidades institucionais, as

características dos projetos sociais e as possibilidades de contribuição dos

voluntários.Acompanhar mudanças na legislação e nas diretrizes

institucionais relacionadas ao voluntariado, avaliando seus impactos sobre os

processos e propondo as adequações necessárias em articulação com as áreas

competentes.

Seleção, Integração e

Capacitação de Voluntários

Analisar e aprimorar os processos de seleção de

voluntários, considerando as necessidades das unidades, os perfis requeridos,

as atividades a serem desempenhadas e os critérios institucionais

estabelecidos.Orientar as áreas demandantes quanto à definição dos

perfis e requisitos para atuação voluntária, contribuindo para o alinhamento

entre as necessidades dos projetos e as competências dos candidatos.Acompanhar e avaliar a efetividade das etapas de

seleção, integração e capacitação, identificando oportunidades de melhoria e

propondo práticas que favoreçam a adequada preparação dos voluntários.Estruturar ou aprimorar orientações, materiais e

procedimentos de integração e treinamento, assegurando que os voluntários

compreendam a missão institucional, os valores, as normas de conduta e as

responsabilidades relacionadas à sua atuação.Identificar necessidades de capacitação dos voluntários

e propor ações formativas compatíveis com as atividades desenvolvidas, em

articulação com as áreas responsáveis.

Gestão Cadastral,

Documental e Conformidade

Supervisionar tecnicamente a organização e a

atualização dos cadastros de voluntários, assegurando a integridade, a

consistência e a disponibilidade das informações necessárias à gestão do

programa.Estabelecer e aprimorar controles para a

formalização, o recebimento, a conferência, a guarda e a recuperação dos termos

de adesão e desligamento, garantindo a rastreabilidade documental.Analisar a conformidade dos registros e documentos

com os procedimentos institucionais e os requisitos legais aplicáveis,

identificando pendências e orientando as providências necessárias.Orientar as unidades quanto à correta formalização

das atividades voluntárias e ao cumprimento dos procedimentos estabelecidos,

esclarecendo dúvidas e tratando situações que demandem avaliação técnica.

Engajamento, Relacionamento e

Desenvolvimento do Voluntariado

Propor iniciativas que contribuam para o

engajamento, a valorização e a continuidade da participação dos voluntários,

considerando suas motivações, experiências e possibilidades de contribuição.Analisar as necessidades e demandas dos voluntários

e das unidades, identificando fatores que possam comprometer a experiência ou a

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