Estagiário(a) Administrativo - São José dos Campos - SP

🌎 Olá, nós somos a Loxam.A história do Grupo Loxam começou em 1967, na França, como um negócio de locação de equipamentos voltado para o setor da construção civil. A empresa primeiro consolidou sua presença em todas as regiões francesas para depois iniciar seu plano de expansão internacional em outros países da Europa e então outros continentes.A chegada da Loxam no Brasil aconteceu em 2015, com a aquisição da Degraus Andaimes e Máquinas. Em 2023 o Grupo Loxam realizou a aquisição de mais duas empresas no país, a “Motormac Rental” e “A Geradora”, consolidando-se como a 3ª maior empresa do setor no Brasil, chegando a 42 filiais, em 17 estados da federação, em todas as regiões do país.Assim, a Loxam está sempre próxima de você, através de uma ampla rede de filiais no Brasil e no mundo, com uma equipe especializada em aluguel de equipamentos, projetos turnkey e a maior variedade de produtos e serviços. Expertise e tradição internacionais com proximidade local.

Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a atualização de planilhas, controles e registros administrativos da área de TI.Organizar documentos, contratos, notas fiscais, pedidos, evidências e arquivos da área.Auxiliar no controle e atualização do inventário de equipamentos e ativos de TI.Apoiar o controle de licenças, assinaturas, garantias e prazos de renovação.Auxiliar no acompanhamento de compras, pagamentos, fornecedores e contratos.Apoiar a conferência de informações, identificando pendências e inconsistências.Auxiliar na elaboração de relatórios, indicadores, atas e controles de acompanhamento.Apoiar a organização de documentos e evidências para auditorias e controles internos.Acompanhar prazos e pendências administrativas, comunicando os responsáveis.Apoiar a organização e padronização dos processos administrativos da área de TI.Contribuir com sugestões de melhorias simples nos controles e processos da área.Executar as atividades sob orientação da equipe e respeitando os procedimentos internos da empresa.

Requisitos e qualificaçõesFORMAÇÃO ACADÊMICA: Ensino médio completo, Cursando Ensino Superior em administração, Ciência da Computação,

Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas ou áreas correlatas.

EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL: Atividades relacionadas a Controle administrativo.

CONHECIMENTOS DIFERENCIAIS: Domínio no pacote Office, Power BI Básico, ERP, conhecimentos de ferramentas de

chamado.

Informações adicionais

🎯 NOSSOS BENEFÍCIOS:

🥗 Vale Refeição ou Vale Alimentação (de acordo com a carga horária)💰 Remuneração compatível com mercado🚌 Vale transporte