ESTAGIÁRIO ADMINISTRATIVO FINANCEIRO | PAULÍNIA/SP

O Instituto Orizon Social (IOS) é uma iniciativa sem fins lucrativos criada em 2023 pelo Grupo Orizon, que nasce com o objetivo de impulsionar as novas gerações como promotoras de transformações disruptivas em direção a uma sociedade mais sustentável, uma economia mais circular e de baixo carbono. O Instituto Orizon Social fundamenta sua atuação em quatro pilares estratégicos:

• Educação Ambiental,
• Comunidade e Desenvolvimento Local,
• Cultura da Circularidade e Baixo Carbono,
• Jovens Talentos.Com projetos pautados pelos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) e com uma visão sistêmica sobre os desafios sociais e climáticos atuais, o Instituto Orizon Social se faz presente em diferentes estados brasileiros através de uma rede de parceiros comprometidos em transformar realidades e comunidades, criando laços, reforçando pertencimentos e afirmando que é possível um mundo mais acolhedor e sustentável. O objetivo do cargo é apoiar as rotinas da área administrativa, contribuindo para a organização, o controle e a análise de atividades.Responsabilidades e atribuições
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais (controle de documentos, organização de arquivos e planilhas);
• Elaborar planilhas, confeccionar relatórios e preencher formulários internos, visando ao registro e/ou encaminhamento das demandas apresentadas e suas respectivas soluções;
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo o registro das informações por assunto e em ordem cronológica, conforme normas e procedimentos da área;
• Atuar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, buscando a resolução de problemas e o atendimento das necessidades apresentadas;
• Apoiar na logística de viagens dos colaboradores (cotação, reservas e controle de custos);
• Apoiar nas organizações e conferências para reembolsos;
• Auxiliar nos processos de compras (cotações com fornecedores, emissão de pedidos, acompanhamento de prazos e conferência de entregas);
• Auxiliar a área de RH em atividades administrativas;
• Preparar, sob orientação, planilhas, gráficos, relatórios e apresentações;. Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pela instituição.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:. Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.. Disponibilidade de horário para atuar das 08h - 15hPerfil desejado:. Conhecimento intermediário em Excel (desejável);. Boa organização e atenção aos detalhes;. Boa comunicação oral, com capacidade de interação com diferentes públicos;. Boa comunicação escrita e organização de informações e registros;. Noções de elaboração de apresentações (PowerPoint, Canva, Google Slides ou similares);. Perfil colaborativo, organizado e responsável, com disposição para aprender;. Proatividade e organização para lidar com múltiplas demandas;. Postura colaborativa e espírito de equipe, abertura para receber orientações e feedbacks;. Disponibilidade para atuação presencial;. Disponibilidade para viagens eventuais.. Conhecimento básico de ferramentas digitais de organização (planilhas, formulários, drives compartilhados).Informações adicionaisSeguro de vida;Vale-refeição/alimentação;Vale-transporte/combustível.