Estágio em Secretariado

CONECTAMOS HISTÓRIAS, PESSOAS E CIDADES!Somos o maior veículo de mídia Out of Home do Brasil, impactando mais de 22 milhões de pessoas todos os dias com criatividade, inovação e resultados. Com uma atuação ampla e uma presença marcante, transformamos o dia a dia urbano em experiências únicas e surpreendentes.Valorizamos a diversidade e inclusão, buscando distintos perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, porque acreditamos que a pluralidade nos ajuda a encontrar, juntos, soluções inovadoras e sustentáveis!Nosso time é movido por desafios e pela paixão de fazer acontecer. Valorizamos a ética, a inovação, o respeito e o compromisso em entregar soluções que conectam marcas e pessoas de forma extraordinária.Quer fazer parte dessa transformação?#VemSerEletroTeam 🚀🧡

Responsabilidades e atribuições💡 Aqui, você vai:Apoiar na organização de agendas, reservas de salas e envio de convites;Apoiar na organização de reuniões, preparando salas, materiais, links e equipamentos;Auxiliar na organização de viagens, cotações de passagens, hotéis e transportes;Apoiar processos administrativos, como pagamentos, reembolsos, notas fiscais e pedidos de compras;Atualizar planilhas e controles de viagens, eventos, fornecedores, despesas e demais indicadores da área;Dar suporte às Assistentes em demandas operacionais e administrativas, especialmente em períodos de maior volume, férias e ausências;Lidar com informações de forma cuidadosa e manter a confidencialidade sobre agendas, documentos e assuntos estratégicos da companhia.Requisitos e qualificações🎯 O que esperamos de você:Deverá estar cursando Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Conhecimentos no Pacote Office | Google Workspace;Boa comunicação oral e escrita;Facilidade no relacionamento interpessoal;Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas;Espírito de equipe;Vontade de aprender e se desenvolver;Facilidade para atuar em um ambiente dinâmico.

Informações adicionais✨ Os nossos benefícios são:🏥 Assistência médica e odontológica: mais cuidado e bem-estar para você viver com tranquilidade;🔐 Seguro de vida: porque o futuro também merece cuidado;🍽️ Cartão flexível (Refeição/Alimentação): escolha onde usar e aproveite cada refeição do seu jeito;🚌Vale Transporte: mobilidade garantida para você ir e voltar com mais flexibilidade;💪 Total Pass: aquele empurrãozinho para prática de atividade físicas;🎉 Day Off no seu aniversário: um presente nosso para você curtir o seu dia;🎁 Sorteios de ingressos para diversas experiências: cultura, entretenimento e lazer;📱 Clube de Descontos Samsung: parceria para aquisição de produtos eletrônicos com condições especiais para colaboradores;🎓 Parcerias educacionais: descontos exclusivos em instituições de ensino parceiras, incluindo cursos de especialização, graduação, MBA, extensão e idiomas;🏢 Convênio +Sesc: acesso a centros de lazer, atividades culturais, físicas e de entretenimento, promovendo bem-estar e qualidade de vida.

Local: Itaim Bibi