Gerente Administrativo (TEGRA) - Duque de Caxias - RJ - Vaga também para PcD

Atuar

na gestão administrativa e operacional dos negócios de

Empilhadeiras,

Pneus, Recapagem e Rastreadores,

garantindo a integração entre as unidades de negócio e o

BackOffice Central. Responsável por acompanhar as principais

rotinas administrativas, financeiras, assegurando o cumprimento dos

processos, a qualidade das informações, o atendimento às demandas

da operação e a adequada interface com as áreas corporativas.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar

as rotinas administrativas dos negócios de Empilhadeiras, Pneus e

Rastreadores, garantindo organização, cumprimento de processos e

prazos.

Atuar

como principal interface entre as equipes das unidades de negócio e

o Backoffice Central.

Receber,

organizar, direcionar e acompanhar as demandas encaminhadas ao

Backoffice, garantindo retorno e resolução dentro dos prazos

estabelecidos.

Garantir

que as informações e documentos necessários aos processos

administrativos, financeiros, comerciais e operacionais sejam

encaminhados corretamente à Central.

Acompanhar

processos de faturamento, contas a receber, contas a pagar,

cadastro, contratos, documentação e demais rotinas administrativas

relacionadas aos negócios.

Apoiar

o acompanhamento de pedidos, vendas, compras, entregas, serviços e

demais processos que dependam da integração entre a operação e

as áreas corporativas.

Monitorar

pendências administrativas e financeiras, atuando preventivamente

para evitar impactos na operação e no atendimento aos clientes.

Acompanhar

indicadores administrativos, identificando desvios e propondo planos

de ação.

Elaborar

e acompanhar controles, relatórios gerenciais e indicadores dos

negócios.

Garantir

a qualidade e confiabilidade das informações registradas nos

sistemas e controles internos.

Apoiar

os gestores de Vendas, Pós-Vendas e Operações na condução das

rotinas administrativas e na solução de problemas.

Promover

a integração entre as áreas de Empilhadeiras, Pneus, Recapagem e

Rastreadores, buscando sinergias e oportunidades de melhoria.

Acompanhar

contratos com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo

documentação e fluxo adequado das informações.

Apoiar

processos relacionados à gestão de estoque, peças, pneus,

equipamentos e demais ativos, em conjunto com as áreas

responsáveis.

Acompanhar

processos de compras e abastecimento, garantindo alinhamento entre

as necessidades da operação e o Backoffice.

Apoiar

a gestão de despesas, orçamento e custos dos negócios,

acompanhando desvios e oportunidades de otimização.

Garantir

o cumprimento das políticas, procedimentos e controles internos da

organização.

Identificar

gargalos nos processos e propor melhorias, simplificação e

padronização das rotinas.

Apoiar

a implantação de novos processos, sistemas e ferramentas

relacionados aos negócios.

Assegurar

que as demandas da operação tenham visibilidade junto ao

Backoffice e que as diretrizes corporativas sejam adequadamente

implementadas no negócio.

Fornecer

os devidos reports junto às marcas parceiras, em conformidade com

prazos e qualidade na informação.

Apoiar

a liderança em indicadores, planos de ação e rotinas de gestão

junto ao time.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial / Financeira, Economia.Desejável experiência prévia em setores de bens de capital, frotas, automotivo, maquinário pesado, logística ou peças/serviços (Empilhadeiras, Pneus/Recapagem ou Telemática/Rastreadores) ou em atividades similares.

Domínio de ERPs corporativos,

Excel / Power BI (Avançado),

Gestão de Processos e Contratos, Noções de gestão de custos, análise de desvios orçamentários e acompanhamento de contas a pagar/receber e inadimplênciaInformações adicionais🍽️ Vale Alimentação🚍 Vale Transporte