Gerente de nominas

Objetivo del puesto:

Garantizar la administración integral, oportuna, precisa y confidencial de la nómina, asegurando el correcto cálculo y pago de percepciones, deducciones, impuestos, prestaciones y obligaciones patronales, en estricto apego a la legislación laboral, fiscal y de seguridad social vigente. Liderar y fortalecer los procesos de nómina mediante controles, indicadores, automatización y mejora continua, minimizando riesgos financieros, fiscales, laborales y operativos, y asegurando un alto nivel de servicio al colaborador y a las áreas internas.

Responsabilidades principales:

• Dirigir y supervisar el proceso integral de nómina quincenal, garantizando exactitud, oportunidad y confidencialidad.
• Supervisar el cálculo y validación de percepciones, deducciones, impuestos, cuotas obrero-patronales e incidencias.
• Coordinar la correcta integración y validación de altas, bajas, modificaciones salariales, incapacidades, ausentismos, variables y demás movimientos que impacten la nómina.
• Supervisar el cálculo y pago de finiquitos, liquidaciones, aguinaldo, PTU, prima vacacional, vacaciones y demás prestaciones.
• Garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones ante IMSS, INFONAVIT, SAT, ISN y demás autoridades aplicables.
• Supervisar la determinación de salarios base de cotización, variables y modificaciones salariales, así como su correcta presentación ante el IMSS.
• Asegurar el correcto timbrado, conciliación y validación de CFDI de Nómina.
• Supervisar la operación de SUA, IDSE, SIPARE y Escritorio Virtual del IMSS.
• Coordinar conciliaciones entre nómina, contabilidad, bancos, impuestos y seguridad social, identificando y corrigiendo diferencias.
• Establecer y monitorear controles internos e indicadores de gestión para asegurar la calidad y eficiencia del proceso.
• Atender y coordinar auditorías internas, externas, fiscales, laborales y de seguridad social relacionadas con nómina.
• Identificar riesgos y desarrollar acciones preventivas para evitar errores de pago, contingencias fiscales, laborales y de seguridad social.
• Liderar, desarrollar y evaluar al equipo de nóminas, estableciendo objetivos y estándares de desempeño.
• Impulsar iniciativas de automatización, estandarización y mejora continua de los procesos de nómina.
• Brindar atención y asesoría a colaboradores, líderes y áreas internas respecto a temas de nómina, prestaciones y obligaciones laborales.

Escolaridad:

• Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Deseable especialidad, diplomado o certificación en Nóminas, Seguridad Social o Impuestos.

Experiencia:

• 5 a 8 años de experiencia en administración y gestión integral de nómina.
• Mínimo 2 años en posiciones de liderazgo de equipos de nómina.
• Experiencia comprobable administrando nóminas de 2,000 colaboradores o más.
• Experiencia en procesos de nómina quincenal y cierres de nómina.
• Experiencia INDISPENSABLE en SAP Employee Central Payroll (SAP ECP).
• Experiencia en auditorías y atención de requerimientos de IMSS, SAT, INFONAVIT y autoridades laborales.
• Deseable experiencia en empresas de retail, servicios o ambientes de alta transaccionalidad.

Conocimientos técnicos:

Legislación y cumplimiento:

• Ley Federal del Trabajo (LFT).
• Ley del Seguro Social (LSS).
• Ley del ISR aplicada a sueldos y salarios.
• IMSS, INFONAVIT, SAT e ISN.
• Obligaciones patronales y seguridad social.

Nómina:

• Cálculo y validación de nómina.
• Percepciones, deducciones, impuestos y cuotas obrero-patronales.
• Finiquitos y liquidaciones.
• Aguinaldo, PTU, prima vacacional y vacaciones.
• Ajuste anual de ISR.
• Cálculo de variables y determinación de SBC.
• Altas, bajas y modificaciones salariales ante IMSS.
• Conciliaciones de nómina y seguridad social.
• Auditorías de nómina.

Sistemas y herramientas:

• SAP ECP / SuccessFactors.
• SUA.
• IDSE.
• SIPARE.
• Escritorio Virtual IMSS.
• CFDI 4.0 de Nómina.
• Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, cruces y análisis de información.

Competencias:

• Liderazgo y desarrollo de equipos.
• Pensamiento analítico y financiero.
• Planeación y organización.
• Orientación a resultados.
• Alto sentido de precisión y atención al detalle.
• Toma de decisiones.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Manejo de información confidencial.
• Orientación al cliente interno.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas críticas.
• Mejora continua y orientación a procesos.

Ofrecemos:

• Sueldo: $40,000 brutos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Comedor subsidiado.
• Estacionamiento para empleados.
• Oportunidades de desarrollo profesional.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 7 años de experiencia
• Edad: entre 35 y 47 años
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Resolución de problemas, Cálculo, Legislación laboral, Microsoft excel, Seguridad social

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Capacidad de coordinación

Gestión de equipos

Resolución de problemas

Cálculo

Legislación laboral

Microsoft excel

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