HMB - Assistente Administrativo - NIR

O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.Salário: R$2.031,95Jornada: 180h (12x36)Modalidade: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesDesenvolver e manter sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo que documentos, pastas, contratos, correspondências e registros estejam corretamente classificados e acessíveis;Dar suporte na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais; Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., garantindo atendimento a prazos e fluidez dos processos;Apoiar a preparação de reuniões, treinamentos ou eventos corporativos, como reserva de salas, organização de espaços, preparo de materiais, configuração de equipamentos audiovisuais e fluxo de atividades, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado;Coletar, consolidar e analisar dados operacionais e indicadores de desempenho, subsidiando a liderança com informações atualizadas sobre o andamento das atividades, eficiência dos processos e cumprimento de metas; Monitorar estoques de materiais, verificando níveis de insumos, solicitando compras ou reposições quando necessário e organizando os materiais de forma acessível, evitando interrupções no trabalho e desperdícios; Realizar demais atividades inerentes ao cargo.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Desejável Superior Concluído ou Cursando;Pacote Office básico; Experiência na função. Informações adicionaisVale-Alimentação;Vale-Transporte;Refeitório;Seguro de Vida;Auxílio-Creche;SESC;Wellhub;DayOff.