Jesuítas Brasil - Auxiliar Administrativo(a)

A Companhia de Jesus seleciona um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.Este profissional irá apoiar a coordenação em demandas administrativas, em

atendimento às políticas internas e missão da instituição e auxiliando no bom

funcionamento das atividades.Responsabilidades e atribuições

Realizar lançamentos e controles de pagamentos nas

plataformas bancárias, conforme procedimentos e autorizações internas;Efetuar lançamentos, registros e atualizações de

informações nos sistemas contábeis, financeiros e demais sistemas integrados

utilizados pela instituição;Organizar e acompanhar documentos, controles, planilhas e

processos administrativos;Atender e direcionar ligações telefônicas;Receber, encaminhar e responder e-mails institucionais;Realizar atendimento e comunicação por meio dos canais

oficiais da instituição, incluindo WhatsApp;Atender demandas relacionadas a agendamentos, solicitações

de informações, inscrições e demais atividades relacionadas aos eventos

realizados na instituição;Prestar suporte no acompanhamento e organização de

eventos, conforme necessidade;Auxiliar no levantamento de necessidades, realização de

cotações, orçamentos e processos de compras;Acompanhar demandas administrativas e operacionais,

realizando os devidos encaminhamentos e controles;Prestar apoio às atividades relacionadas à gestão

patrimonial e aos imóveis da instituição, incluindo acompanhamento de visitas,

entrega e controle de chaves, apoio em vistorias e registros necessários;Manter comunicação adequada com colaboradores,

fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos relacionados

às atividades institucionais;Zelar pela organização, confidencialidade e correta

guarda das informações e documentos sob sua responsabilidade;Executar

outras atividades administrativas e correlatas compatíveis com a natureza do

cargo, conforme necessidade da instituição.

Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino Médio CompletoConhecimentos técnicos:- Organização;

• Planejamento;

• Compras;- Rotinas administrativas;- Conhecimento básico/intermediário em informática,

planilhas e sistemas administrativos.

Competências da Instituição:

Estar alinhado e demonstrar afinidade com o cargo que ocupa

e suas responsabilidades. Estar alinhado com seu superior, colegas de trabalho

e áreas-parceiras; estar alinhado aos valores e missão da

instituição; demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas

estabelecidas pela instituição; demonstrar bom desempenho e

engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades

Informações adicionaisContratação CLTJornada: 44h semanaisHorário de trabalho: 8h as 17:48h de segunda a sexta ou 8h as 18h 2ª a 5ª e 08h as 17h 6ª feiraSalário: R$ 2.900,00Benefícios: VR ou VA, Plano de saúde, Vale transporte e

Benefícios sociais