Jesuítas Brasil - Recepcionista (vaga preferencial para Pessoas com Deficiência - PCD)

A Companhia de Jesus seleciona um(a) Recepcionista (vaga preferencialmente para Pessoas com Deficiência - PCD) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.Proporcionar uma recepção acolhedora e eficiente, atendendo e direcionando os visitantes e colaboradores, contribuindo para a imagem positiva da organização, em atendimento às políticas internas e missão da instituição.Responsabilidades e atribuições

Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando chamadas para os setores apropriados;Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário;Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários adequados;Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora;Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências da instituição;Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos estabelecidos pela Instituição;Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos, garantindo a disponibilidade e a organização adequada;Prestar apoio em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas conforme necessário;Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar as informações para a Coordenação;Recebe e orienta pessoas de serviços terceirizados.

Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino Médio CompletoConhecimentos técnicos:- Organização;

• Atendimento ao Cliente;

• Office 365.Informações adicionaisContratação CLTJornada:40h semanais.Disponibilidade para atuar aos finais de semana, com folgas durante a semana.